司库总务实务服务队司库、总务职责与要求课件.ppt

司库 需及时向会员发出会费通知书； 按时收取缴纳费用； 将收取的费用交到区会财务结算中心并给予会员收据； 负责与区会财务结算中心对账，确保帐实相符；每季向服务队理事会报告最新财政状况，确保服务队财务状况清晰、健康。 　　 总 务 任职条件： 1、符合《青岛狮子会章程》所规定的条 件。 2、为本年度的理事会理事，由队长委任 3、本年度在本会的志愿服务时间超过50 小时 总务的职责 保管公物、服务队资产 会议及活动会场布置、场务 会长安排的其他任务 负责会议场地的预定及布置工作，提供会议所需物品；妥善保管服务队公共财产和应用物品。 如有户外活动或联合会议等，需准备各项应用物品运送至活动场地。 应负责该队财产及装备的保管，包括服务旗、竖挂旗、钟、槌及会员名牌等公用物品，在每次聚会开始前将其放置于适当之处，并于会后将各项物品归还储存处。 分发例会及理事会会议所需的刊物、纪念品及有关资料。尤其应特别注意新会员于每次例会中变换座位，务求使其有机会认识全体会员。 服务队总务工作的性质： 1、不显眼却重要 服务队的每一次活动都离不开总务工作 的支持，默默无闻却很重要，总务是幕后工作者，需要一份默默奉献和坚持。 2、工作繁碎，挑战耐心。 俗话说：兵马未动粮草先行。 总务对于服务队服务和会务的顺利开展起 着关键作用。物资的接收登记造册，保管，搬运，甚至组织采购都是非常繁琐细致的工作，所有这些环节处理的准确到位是保证活动顺利开展必不可少的。 3、具体到每一次服务活动，还要协助活动物 资小组清点活动物资，根据服务活动需要，把物品分类制单，打包，搬运到活动现场，分发给活动小组，确保活动的顺利开展。 4.物资管理 对于服务队的物资，服务队总务每月提供库存清单。 在活动中收集的物资，活动总监需要向总务提交清单，并及时将物资移交给总务，移交时有第三位狮友在场。 对于在服务项目中使用的物资，总监需要提前向总务提出需求，并签收相关物资。 5. 对于库存的物资，有些需要及时处理的，总务需向理事会提醒，及时处理。 6. 附件是供参考的库存物品盘点明细表， 库存物品入库明细表，活动物品申请表。 总务就是这样的一位“幕后工作者”，不但没有任何实物、资金的回报，甚至被误认为是无足轻重的职位，不被正确认识更别说认可和表扬，所以在这个职位上更需要有俯首甘为孺子牛的坚持和隐忍。 但没有总务的默默付出，就难于有服务队每一次活动的闪亮登场，总务工作如此有价值，因此，同样需要每一位狮友的勇于担当。 总务对于服务队做好服务的意义 　 相信有各位狮友的用心付出与担当,狮子会将更加规范和健康的发展!狮子会的明天更加美好! 感谢 聆听！ 服务队司库、总务职责与要求 讲师陈红简历 2012年 3月7日加入狮子会 2012-2013年 任中国狮子联会 青岛和平海报委员会 秘书长 中心服务队 司库 2013-2014年 中国狮子联会青岛讲师团 秘书长 青岛和平海报委员会 副主席 中心服务队 司库 2013年 中国狮子联会地方狮友领导学院 讲师 2013年 中国狮子联会地方讲师发展学院 讲师 2013--2014年 参与组织“狮爱青岛，逢五相约” 活动 2014年 创建新服务队名慧服务队 创队队长 讲师赵延霞简历 2013年 3月 加入狮子会 2013-2014年 任中国狮子联会 青岛 东方服务队 司库 2013-2014年 任中国狮子联会青岛D3