项目一 账套创建与管理.ppt

4 企业背景资料 1 2 3 账套建立与管理 任务一 建立账套 本章重点 1.权限设置 2.账套备份 本章难点 1.权限设置 2.修改账套 科目设置及辅助核算要求 会计凭证的基本规定 结算方式及外币业务的处理规定 薪酬业务的处理规定 固定资产业务的处理规定 存货业务的处理规定 财产清查的处理规定 坏账损失的处理规定 成本及损益的结转 一、企业背景资料 增加操作员 账套信息 操作员权限设置 账套备份 修改账套 二、账套建立与管理 增加操作员 表1-1操作员及权限分工 操作员编号 操作员姓名 隶属部门 职务 操作分工 A01 赵强 总经办 总经理 账套主管 W01 钱强 财务部 出纳 凭证审核，对账，总账结账，编制UFO报表 W02 孙强 财务部 会计 总账（填制、查询凭证、账表、期末处理、记账）、应收应付系统权限，固定资产、薪资管理、存货核算的所有权限 W03 李强 财务部 会计主管 总账（出纳签字，银行对账），应收应付系统的票据管理，收、付款单填制权限（卡片编辑、卡片删除、卡片查询、列表查询） G01 吴强 采购部 采购部 采购管理的全部权限 X01 周强 销售部 销售部 销售管理的全部权限 C01 郑强 仓储部 库管员 库存管理的全部权限，公共单据权限 （1）以系统管理员身份进入系统管理后，选择【权限】|【用户】命令，打开【增加用户】窗口。 （2）单击工具栏中的【增加】按钮，打开【增加用户】窗口，按表中1-1中所示资料依次输入用户的编号、姓名、口令等信息后，单击【增加】按钮完成添加用户的操作，如图所示。 增加操作员操作步骤 增加操作员操作步骤 （1）帐套号：001（建议：使用班级+学号最后两位数作为账套号） （2）账套名称：重庆汇丰（建议：使用学生本人名字，） 启用日期：2019年01月01日 会计期间设置：01月01日--12月31日 单位名称：重庆汇丰酒业有限公司；机构代码：999-8886666；单位简称：重庆汇丰；单位地址：重庆市涪陵区李渡新区学院路108号；法定代表人：王强；邮编：408000；联系电话：023传真：023纳税人税务登记证号：2011196212270019；电子邮箱：LW0135@163.com。 （3）企业类型：工业；行业选择：2007新会计制度科目（建账时按行业性质预置会计科目）。 （4）对存货进行分类管理，有外币业务。 账套信息 （1）在【系统管理】窗口，选择【账套】|【建立】命令，打开【创建账套】窗口，选择“新建空白账套”，单击【下一步】按钮，如图所示。 建账操作步骤 （2）在【账套信息】窗口中输入账套号【001】、账套名称【安徽环宇仓储设备有限公司】及启用会计期【2019年1月】，如图所示。 建账操作步骤 （3）单击【下一步】按钮，打开【单位信息】窗口，依次输入单位名称、单位简称、单位地址等信息。 建账操作步骤 （4）单击【下一步】按钮，打开【核算类型】窗口。选择【工业】企业类型，行业性质选择【2007新会计制度科目】，科目预置语言选择【中文（简体）】，从【账套主管】下拉列表中选择【[A01]赵强】，勾选【按行业性质预置会计科目】，如图所示。 建账操作步骤 （5）单击【下一步】按钮，打开【基础信息】窗口。勾选【存货是否分类】复选框，如图所示。 建账操作步骤 （6）单击【下一步】按钮，打开【创建账套】窗口，如图所示。 建账操作步骤 （7）单击【完成】按钮，系统提示【可以创建账套了么？】，如图所示，单击【是】。 建账操作步骤 （8）建账需要一段时间，请耐心等候。建账完成后，自动打开【编码方案】窗口，其余操作步骤全部单击【取消】。 建账操作步骤 操作员权限设置 表1-1操作员及权限分工 操作员编号 操作员姓名 隶属部门 职务 操作分工 A01 赵强 总经办 总经理 账套主管 W01 钱强 财务部 出纳 凭证审核，对账，总账结账，编制UFO报表 W02 孙强 财务部 会计 总账（填制、查询凭证、账表、期末处理、记账）、应收应付系统权限，固定资产、薪资管理、存货核算的所有权限 W03 李强 财务部 会计主管 总账（出纳签字，银行对账），应收应付系统的票据管理，收、付款单填制权限（卡片编辑、卡片删除、卡片查询、列表查询） G01 吴强 采购部 采购部 采购管理的全部权限 X01 周强 销售部 销售部 销售管理的全部权限 C01 郑强 仓储部 库管员 库存管理的全部权限，公共单据权限 （1）在【系统管理】窗口中，执行【权限】|【权限】命令，打开【操作员权限】窗口。 （2）在【操作员权限】窗口中，选择【001】账套，时间为2019年，从窗口左侧操作员列表中选择【W01钱强】，如图所示。 操作员权限设置操作步骤 （3）