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* * 第三节 会后整理落实 一、安排与会人员离会 二、撰写会议纪要 三、会议的宣传报道 四、会议文书的立卷归档 五、会议物品清退 六、结帐 七、会议总结与评估（会议目标、分工执行、 自我与集体、奖惩结合） 八、会后催办和反馈工作 一、安排与会人员离会 完善会议记录 起草、编写会议纪要 印制、分发或 确定印发范围 归档保存 接收者确认 打印成文 领导签字 二、撰写会议纪要 会议纪要工作程序 三、会议的宣传报道 四、会议文书的立卷归档 收集会议文件资料的要求 应注意选择收集文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法；收集会议文件资料要履行严格的登记手续；收集整理过程中要注意保密。 会议文件资料的立卷归档基本程序 将收集的文件资料进行登记 向上级总结、汇报情况 甄别整理、分类归卷 卷内文件的排列 卷内文件的编号、编目 填写卷内文件的备考表 案卷标题的拟制 填案卷封面 移交给档案部门 清理、销毁不再利用的纸张。 五、会议物品清退 整理物品，将带回的物品封箱 会议费的报销、决算和分摊 会后的总结和决算 六、结帐 退房要忙而不乱，如收取了钥匙押金，注意收、退款的方法。 事先和代理说明：必须12：00以前退房。但和服务台有一个迟后的时间。 和宾馆结帐，征求意见。 收款的方法与时机 应注意的事项有：应在会议通知或预订表格中注明收费标准和方法；注明与会人员可采用的支付方式；用信用卡收费，应问清姓名、卡号、有效期等；开具发票人员事先要与财务部门确定正确的收费开票程序。 付款的方法和时间表 付款的方法和时间 七、会议总结与评估（会议目标、分工执行、 自我与集体、奖惩结合） 回收问卷调查、意见反馈表，赠送小礼品 * *
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