会议管理实务项目一.pptVIP

学习任务二　认知会议的种类与功能 项 目 一 一、会议的种类 按照会议的地域划分 (六) 1 国际性会议 2 全国性会议 3 地区性会议 4 个体性会议 学习任务二　认知会议的种类与功能 项 目 一 一、会议的种类 按照会议的与会人员范围划分 (七) 1 股　东　会　议 2 董　事　会　议 3 高级管理人员会议 4 中层管理人员会议 5 职　工　大　会 6 部　门　会　议 学习任务二　认知会议的种类与功能 项 目 一 一、会议的种类 按照会议的特征划分 (八) 1 商务型会议 2 度假型会议 3 展销会议 4 文化交流会议 5 专业学术会议 6 政治性会议 学习任务二　认知会议的种类与功能 项 目 一 一、会议的种类 按照会议的形式划分 (九) 1 圆桌会议 2 公开讨论会议 3 代表人会议 6 演讲型讨论 7 小组讨论 8 议会型讨论 4 座谈会 9 头脑风暴会议 5 现场会议 10 现代远程技术会议 学习任务二　认知会议的种类与功能 项 目 一 二、会议的作用 会议的积极作用 (一) 1 交流信息，互通情报 2 发扬民主，集思广益 3 增强友谊，促进团结 4 统一认识，协调行动 5 做出决策，部署贯彻 学习任务二　认知会议的种类与功能 项 目 一 二、会议的作用 会议的负面影响 (二) 1 时间和精力的浪费 2 金钱的浪费 3 信息的重复和浪费 4 滋长不正之风 学习任务二　认知会议的种类与功能 项 目 一 知识拓展：一、会议按照会议性质和内容的划分 1 年　　会 2 专业会议 3 代表会议 4 论　　坛 5 座谈会、专题讨论会 6 讲　　座 7 研讨会、专家讨论会、讨论会 8 专题讨论会 9 专门小组就某一问题公开进行的讨论会 10 培训性会议 11 奖励会议 学习任务二　认知会议的种类与功能 项 目 一 知识拓展：二、关于远程会议 1 电　话　会　议 2 网　络　会　议 3 视　频　会　议 学习任务二　认知会议的种类与功能 项 目 一 实训练习 1. 实训目标。 通过实训，要求学生掌握会议的功能。 2. 实训背景。 某市开发区对干部意见甚多的“会海”现象实行“三提倡”、“三不开”。他们提倡开短会和能解决问题的会，提倡多用面对面指导的方式推动工作，提倡多用现代信息工具盒手段掌握及沟通情况。而可开可不开的会坚决不开，能合并开的会不分别开，可开短会的就不开长会。采取上述措施后，开发区的会议明显减少了。 3. 实训内容。 试讨论某市开发区的经验对我们开展会务工作的意义和作用。 学习任务三　认知会议的成本与效率 项 目 一 知识目标 ◆了解会议的成本构成。 ◆了解影响会议效果的因素。 能力目标 ◆能够预算会议成本。 （第二版） 总主编　孙汝建 主　编　陈建国 副主编　雷　鸣　赵志强 主　审　王瑞成 “十二五”职业教育国家规划教材 经全国职业教育教材审定委员会审定 大连理工大学出版社 会议认知—会议真面目 目　　录 学习任务一 认知会议的含义与元素 学习任务二 认知会议的种类与功能 学习任务三 认知会议的成本与效率 项 目 一 学习任务一　认知会议的涵义与要素 项 目 一 知识目标 ◆了解会议的概念。 ◆了解会议的要素。 ◆了解会议的工作流程。 能力目标 ◆掌握会议的要素，区分会议与非会议。 学习任务一　认知会议的涵义与要素 项 目 一 一、会议的涵义 　　会议是人类社会自古以来就有的一种社会现象。早在原始社会，人类为了生存和分配共同的收获，就已经出现了“氏族议事会”，在议事会开会时，人民——男男女女都站立在周围，按照规定的程序参加讨论。 　　会议是一种围绕特定目标进行的、以口头发言或书面交流为主要方式的、有组织有计划的商议活动。会议有广义和狭义之分：广义的会议还包括两人或双方之间的会见与会谈以及各种仪式；狭义的会议是指至少有三人参加的集体性商议活动，即传统的会议。形成会议的主要条件是：有明确的指导思想、预期目标、具体议题；有明确的时间、地点；有主持人和参加人员。 学习任务一　认知会议的涵义与要素 项 目 一 二、会议的要素 1 形式要素 2 内容要素 3 程序要素 4 财物要素 学习任务一　认知会议的涵义与要素 项 目 一 二、会议的要素 1 会　议　主　体 2 会　议　客　体 3 其他与会议有关的人员 会　议　人　员 (一) 学习任务一　认知会议的涵义与要素 项 目 一 二、会议的要素 会　议　名　称 (二) 　　会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位，以及会议的时间、届次、地点、范围、规模等等。当然，具体的某一次会议不可能也没有必要将上述项目全部展示，应视会议的具体要求而定。 　　会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会议的“会议通知”，使与会者心中有数，做好准备，又用于会议的宣传，扩大