会议运营管理第1-2章.pptVIP

合理，做到紧中有松，劳逸结合，符合人体生理和心理活动的规律，以提高会议活动的质量。 (3)会议日程的书面结构 ①标题。 ②稿本。 ③题注。 ④正文。正文部分有两种格式： a.表格式。 b.日期式。 ⑤落款。 ⑥制订日期。 会议日程表如表2.1所示。 会议日程日期式如下： 2005博鳌房地产论坛——会议日程安排 全程时间:2005年7月29日至8月1日 地点：新博鳌厅(博鳌金海岸温泉大酒店) 2005年7月30日上午 09:00~09:45开幕大会 “博鳌地产共识”宣读仪式，为本届论坛揭幕 9:45~12:00主题演讲:2005变革中的中国房地产 9:45~10:05主题演讲:①对地产新政、国八条及2005年地产政策的探讨 ②房地产基金、信托如何实现房地产资金多元化 演讲人:聂梅生(全国工商联住宅产业商会会长) 10:05~10:10聂梅生答问 10:10~10:30主题演讲：利益均衡与长期发展 演讲人:樊纲(中国国民经济研究所所长) 10:30~10:35樊纲答问 10:35~10:55主题演讲：建立稳定的可预期的房地产投融资政策 演讲人:李伏安(中国银监会政策法规部副主任) 10:55~11:00李伏安答问 11:00~11:20主题演讲：中国金融与房地产市场未来发展 演讲人：易宪容(中国社会科学院金融研究所金融发展室主任) 11:20~11:25易宪容答问 11:25~12:00对话专场：主题宏观调控、信贷紧缩下中国房地产如何走出资金困局 媒体主持：莫春(焦点房地产网新闻中心主任) 对话嘉宾：李伏安(中国银监会政策法规部副主任) 黄沁(香港诚信资本有限公司董事长) 张在东(锋尚南京董事长兼总经理) 庄宗汨(北京建华时代房地产有限公司董事长兼总经理) 12:20多美适别墅电梯·招待午宴(博鳌金海岸温泉大酒店博鳌厅、御园中餐厅) 3)会议程序策划 会议程序是相对于会议议程、会议日程的专门术语。其含义是指在一次相对独立的单元活动中将所有的工作环节和活动细节按照时间先后加以排列而形成的顺序。需要制订程 序的会议有两类:一类是大会中的单元活动，如大会的开幕式、闭幕式、选举、表决等；另一类是单独举行的仪式，如签字仪式、颁奖仪式、开工仪式等。 (1)会议程序的特点和作用 会议程序的特点是详尽性、明确性和可操作性。会议程序要比会议议程和日程更具体，可对每项发言、每项活动细节的名称、主持或发言人的身份以及发言限定的时间都做出明确规定。 (2)会议程序的书面结构 ①标题由活动名称(全称或规范化简称)加上“程序”或“顺序表”组成。 ②题注。标明活动的具体日期、地点、主题、主办单位等信息(标题中已显示的信息可省去)。 ③正文有两种格式： a.序号式。用汉字或阿拉伯数字标引各项具体活动，列出相应的活动步骤和细节，详细、明确。 b.时间序列式。把各项会议活动以较为精确的时间排列先后，其优点是容易控制各项活动的时间。 4)议程、日程和程序的区别 会议议程、会议日程和会议程序都是关于会议活动顺序的安排，它们之间的区别在于：会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排，不包括会议期间的仪式性、辅助性的活动。其特点是概括、明了，一旦确定，不得任意改动，凡有两项及两项以上议题的会议，都应当事先制订议程。会议日程是将各项会议活动(包括仪式性、辅助性活动)落实到单位时间，凡会期满1天(即两个单位时间)的会议都应当制订会议日程。会期只有半天的会议，如果都是议题性活动，只需制订会议 议程。既有议题性活动，又有仪式性活动和其他活动，可制订会议程序；会议程序则是一次单元性会议活动或单独的仪式性活动的详细顺序和步骤，规模较大、活动较多、会期较长的会议，往往同时制订会议的议程、日程和程序，以适应不同层次活动的需要。以举行颁奖、选举、揭牌等仪式为主的会议活动，一般只制订会议程序，不制订议程。 2.2.6 确定与会人员 1)确定与会人员的原则 (1)选择对实现会议目标有潜在贡献的人 (2)选择因参与会议能够获得益处的人 需要特别留意的是，与会者人数不宜太多。理由有3个： ①会议的成本非常昂贵，因此没有必要出席或列席的人士，尽量不要让他们参加。 ②会议人员越多，会议的效率可能越低，会议控制越难。 ③随着与会者人数的增加，沟通将趋于困难。 2)筛选与会人员标准 (1)有利于会议的顺利进行 ①代表着一个团体或群体的人。 ②对会议的协调作用不可或缺的人。 ③如果不按其意思办，就会大吵大闹的人。 (2)有利于议题的讨论 ①跟讨论议题有直接关联的人。 ②可以提供专业或独家信息的人员，令讨论更有效率地进行。 ③有利于会议组织者的意愿表达，对于会议组织者来说，重要的不仅是会议议题的讨论和会议进程的顺利，还要使自己的意愿