账务处理系统其它设计.ppt

第七章  账务处理系统其它设计 账务处理系统的输出设计 账务处理系统查询设计 系统维护 账务处理系统输出设计 输出设计的要点 日记账的输出 明细账的输出 总账的输出 输出设计的要点: 输出设计的内容 在手工会计信息系统环境下，会计人员根据记账凭证登记各种账簿，并根据账簿编制各种会计报表。相应地，账簿和报表就是计算机下会计信息系统的输出。关于会计报表，其内容和格式比较固定，但有些内容仅根据凭证和相当于总账的科目余额表是不能计算的，而且在现行的会计信息系统设计中，报表系统是单独存在，与账务处理系统是并行的。这样，账务处理系统的输出只包括账簿，日记账，明细账和总账。 实质上，账簿提供的数据主要有两类，一类是关于某个科目的“流量”数，一类是关于某个科目的“存量”数，相对应是会计科目时期数和时点数，所以，从这个角度说，账务处理系统输出主要包括“流量”数和“存量”数，即“时期”数“和“时点”数。 输出设计的方法：打印/显示 输出设计的格式：手工格式 日记账输出 所谓日记账是指对涉及到某一个特殊科目，按其发生时间的先后顺序，逐日逐笔登记的账簿，包括现金日记账和银行存款日记账，二者的手工格式基本相同。 日记账临时数据库设计 所有输出信息的来源是凭证库和科目代码余额库。但在处理过程中需要临时建立一些数据库文件，用来存放输出信息。 所谓临时数据库，就是