酒店开业典礼.docVIP

编号：HSCH2008—001 机密等级：密件，请勿外传。 xxxxxxxx大酒店 开业庆典及环境艺术、项目落实方案 活动时间：10月1日 上午10：18分 地点：水榭广场 为使开业庆典安全有序的进行，根据庆典的需要，特安排如下：一、会场布置1、拱门空飘花篮布置A、分别在酒店的入口、广场、大门前布置3个拱门。B、空飘悬挂在酒店门前草坪及通往客房的主要区域C、花篮放在草坪周围和进口两边 2、背景板喷绘布置点 A、入口签名版（搭架子） B、水榭正方“金华xxxxxxxxxx大酒点开业庆典” C、行道树户外灯柱喷绘（一面固定、另一面介绍酒店经营内容），底部悬挂别致光源灯笼。 D、酒店门口中间部分包彩色喷绘柱子 E、各入口开业指示导向牌 3、地毯布置 A、位置及面积 水榭广场、两侧楼梯 门前车道、至酒店区域 灯笼布置A、悬挂位置：餐厅门口、客房门口、行道灯柱4、舞狮场地A、时间安排： 水榭广场、大堂B、舞狮场地：水榭广场空坪和大堂、餐厅等 5、水榭内悬浮红球布置与造型 6、嘉宾休息区 人数；150人 B、嘉宾休息区安排 餐厅大堂：普通嘉宾 包间：管部门领导7、签到台 A、布置位置：中餐厅门口B、签到所需物品五本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及200朵胸花（采购部支持）C、签到组人员安排 （待定） 4名 礼品发放保管：3名 （酒店大堂区域） 礼金收取：财务部指派专人负责 佩带胸花：礼仪小姐5人7、酒店宣传各主要区域、出口的箭头指示，由策划部执行 中餐厅、大堂欢迎牌块，内容为“热烈欢迎各位领导莅临指导工作”和“热烈祝贺豪森大酒店隆重开业“。 电梯间：贴上豪森主要分布区域及经营活动内容。 所有咨客台贴上“xxxxxxxxxx大酒店欢迎您 二、活动主要流程： 07：30——全体工作人员到位 08：00——检查各小组的准备情况 08；30——09：00 庆典前奏 09；00——09：30 女子乐坊6人组合演奏（水榭阶梯两侧）。 09：30——10：00 舞狮表演 （女子乐坊与舞狮队交替进行） 10：18——庆典礼仪正式开始（司仪出场，介绍嘉宾与活动） 10：25分——员工方阵宣誓上岗宣言 （挑选一名优秀的人员宣誓） 宣誓结束后向总经理汇报 10；30分——由请主要领导讲话 10：35分——由请总经理致感谢辞，并介绍酒店业主及管理团队 10：45分——揭幕豪森LOGO（全体管理团队） 10：50分——开业剪彩 （8门礼炮、冷烟火有规则燃放） 11：00分——典礼结束， 由礼仪引导赴西餐厅享用欢迎自助午宴 各个组工作安排 接待组： 负责人：人事部安排 1、接待安排门前接待： 大门两侧剪彩时布置礼仪小姐6大厅接待： 布置礼仪小姐2名。剪彩现场安排 引领人员 策划组： 负责人： 主要工作内容： A、邀请函的设计与制作、回执单制作 9月15日前 B、庆典广告、公共部分、所有背景设计与确认 9月20日前 C、软装饰的布置到位（西餐厅、大堂等） 9月16日前 D、网站建设、会员卡制作 9月25日 D、庆典布置安装（工程部配合，可采用临时用工）9月28日 E、大堂中心艺术、水榭造型、LOGO造型设计效果出具 9月15日 F、各营业区域庆典桌牌制作 9月28日 G、客房致意卡制作 9月28日 营销组； 负责人： 主要工作内容： 礼仪公司联络（拱门、气球、音响、舞狮子、8门礼炮、冷烟火等） 演出人员联系（6人女子乐坊、2人组小提琴） 主要客户的确认与联系 9月20日前 采购组： 负责人； 配合人： 主要工作内容： A、由策划部门出具布置清单，购买所有庆典布置材料 9月25日前 B、纪念品