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非人力资源经理的人力资源管理——人事篇
张大华
2
入职与劳动关系建立
五险一金
各类证明、证件及户口档案托管
QA
3
XX省计划生育条例
……
外国人在中国就业管理规定
中华人民共和国公积金管理条例
中华人民共和国工资支付暂行规定
中华人民共和国个人所得税法
女职工劳动保护特别规定
企业职工患病或非因工负伤医疗期规定
职工带薪年休假条例
中华人民共和国劳动法
中华人民共和国劳动合同法
中华人民共和国社会保险法
劳动合同法实施条例
关于HR工作中涉及到的相关法律
4
第一章
4
5
6
QA
入职与劳动关系建立
录用
入职手续
劳动合同
转正
调岗与降薪
5
6
录用
应聘人员通过公司的录用选拔、背景调查,双方就薪资待遇等达成一致意见后,招聘部向通过面试选择的人员发放Offer Letter,并按程序要求进行体检、安置、试用直至正式任用。
关于录用通知书(Offer Letter)
录用通知书的性质为合同法中规定的要约 (合同法 第十四条 要约是希望和他人订立合同的意思表示,该意思表示应当符合下列规定:(一)内容具体确定;(二)表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束)。依合同法的规定,要约可以撤回和撤消。撤回要约的通知应当在要约到达受要约人之前或者与要约同时到达受要约人。撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通知之前到达受要约人。要约撤回的,其效果相当于未发出要约,单位不需要承担责任;要约撤销的,对方尚未承诺,合同不成立,单位一般不需要承担责任,除非已经造成员工实际损失。
录 用
注:1、确认需求数据准确性,尽量避免大量需求紧急开出;
2、如项目组用人变化,需要第一时间告知招聘人员,做相应调整,降低面试成本投入与面试不确定性,
例如P某次大批量召开需求,然后又迅速关闭,然后又召开,最后有关闭
7
入职流程
录用审批
审查入职资料是否齐全
员工阅读公司规章制度
签订劳动合同
发放入职温馨提示
部门报到上岗
录取考勤指纹
合同盖章及下发
合同下发需要注意什么?
入职手续办理
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劳动合同期限类型
含固定期——固定期限约定了终止时间,
无固定期——无固定期限未约定终止时间,
以完成一定工作为期限三类——完成一定工作为期限则是以某项工作完成为期限。
合同订立时间
有关试用期
注:1、三类劳动合同不得设立试用期:短期劳动合同(劳动合同期限不满3个月的)、以完成一定工作任务为期限的劳动合同及非
全日制劳动合同不得设置试用期
2、试用期不得单独设立,必须包含在劳动合同期限内。
3、同一企业同一员工,只能试用一次。
员工入职后不愿签订劳动合同
怎么办?会有什么风险?
合同期限三年,试用期三个月
是否合法?
合同订立时间
法律责任
自入职起一个月以内
合法
超过一个月至一年以内未订立
按双倍工资计发
超过一年未订立
视为无固定期限劳动合同
合同期限
试用期
三个月以内
无
三个月以上至一年以内
不超过一个月
一年以上(含)不满三年
不超过二个月
三年以上(含)固定期限和无固定期限
不超过六个月
劳动合同
9
试用期内提前三天通知,可解除劳动合同。
过了试用期解除劳动合同,公司需要支付经济补偿。
注:试用期不通过,必须提供明确文字证据员工不能够胜任工作,且在试
用期满前3个工作日告知员工。否则将要面临用工风险。
例如微软张楠
转正
10
调岗
调岗是法律赋予企业的一种管理方式,在劳动合同中也有明确的规定,如员工不能胜任岗位工作,企业有权对员工进行调岗。
可在四种情况下进行:
一、双方协商一致;
二、员工医疗期满,不能再从事原岗位;
三、员工不能胜任工作岗位;
四、客观环境变化。
调岗与降薪
11
员工可能对此提出不满或异议,并通过法律途径解决。
调岗与降薪
12
序号
涉及模块
流程名称
适用场景
提交的关键信息
流程发起人
流程审批人
填写及审批注意事项
流程结束要求
不及时提交的风险
备注
1
入职异动流程
录用审批流程
当员工面试通过,部门申请入职时,由招聘专员发起该流程
1.员工的组织信息、职务、管理归属地、姓名、身份证号码、工作经验、招聘信息等2.薪资信息、社保购买地信息、是否客户付费
招聘专员
部门负责人及HR部门负责人
员工组织信息、职务信息直接进入E-HR系统,并输出至各部门使用,所以该信息较重要。
入职时间前
审批完成后员工才可以办理入职手续
2
转正申请流程
当员工试用期满需申请转正时,请填写此流程
1、员工组织信息、姓名工号等;2、员工在试用期的自评及综合打分
员工本人
员工相关上级
员工组织信息、职务信息直接进入E-HR系统,并输出至各部门使用,所以该信息较重要。
转正前
不及时填写会造成转正日期不及时更新,从
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