保险公司出单口管理规定.docVIP

出单口管理规定 各中心、各事业部、各级机构： 由于公司最新实行了三大区域和事业部的管理模式，原有的代码申请流程已经不能完全满足公司发展的需要。为了规范代码申请流程，严肃公司数据统计，加强出单口管理，现拟调整机构代码审批相关事项及流程，具体事项如下： 一、机构代码申请的方式 必须采取OA中的“公文”方式申请。 二、机构代码申请的材料： （一）申请报告 申请报告要能够清晰、准确地表达清楚所要申请的内容、原因等事项，并且公文上必须附有公文的签发人、承办人及承办人的联系方式（电话及手机号码）。 （二）机构的相关材料 新开业三、四机构申请代码，需要将保监局批准开业文件、负责人信息及其他相关材料一并报上；凡申请开设的事业部代码，必须符合当地监管部门要求，已获批开业的现存机构，由本事业部负责人签字确认。 （三）映射关系申请表 映射关系申请表是反映出单机构与财务帐套、事业部、三四级机构之间对应关系的表格，涉及到日常管理、业绩考核和费用结算等方面。因此要求将经分公司财务负责人签字确认后的扫描件及电子版一并上报。（无财务负责人签字确认的一律退回） 映射关系申请表样表（详见：附件）见下图：（红字为申请填报项） （四）代码申请表填写说明 代码申请表是公司设置代码、建立映射关系最重要的信息来源。它最终体现在业务报表系统的数据统计当中。一旦填写错误会导致机构、事业部数据统计与事实不符，造成无法挽回的后果，因此