关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010(课件)-3.pptVIP

关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010(课件)-3.ppt

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3.5.1 打开数据库对象 当需要打开数据库对象时,可以在“导航窗格”中,选择一种组织方式,然后双击对象,就可将其直接打开。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 例3.4 打开“教学管理”数据库中的“学生档案表”。 操作步骤: (1)打开“教学管理”数据库。 (2)在导航窗格中,单击如图所示的“所有Access对象”右侧的下拉箭头。 (3)在展开的对象中,单击“表”。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 (4)然后在显示出的所有的表中选中“学生档案表”,如左图所示。 (5)单击右键,在弹出的如右图所示的快捷菜单中单击“打开”命令。“学生档案表”被打开 。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 如果打开了多个对象,在选项卡的文档窗格中都会出现,只要单击需要的文档选项卡,就可以将这个对象的内容显示出来。 若要关闭数据库对象,单击右上角的“关闭”按钮即可。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 3.5.2 添加数据库对象 在窗口左边的导航区域可以显示所有的对象。如果需要在数据库中添加一个表或其他对象,可以采用新建的方法。如果是添加表,还可以采用导入数据的方式,创建一个新的表。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 例3.5 将Excel“教师档案表”工作表导入,生成一个Access数据表“教师档案表”。 操作步骤: (1)打开“教学管理”数据库。 (2)在菜单栏选择“导入数据”选项卡,单击“Excel”选项,弹出 “获取外部数据”对话框。 (3)单击“浏览”按钮,找到“教师档案表”工作表所在的Excel文件“Access 2010.xls”,单击“打开”命令。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 (4)然后在“获取外部数据”对话框中选中第一个选项。单击“确定”按钮。 (5)在弹出的 “导入数据库向导”对话框中选中“Sheet2”,单击“下一步”。 (6)依次单击“下一步”,选中“第一行包含列标题” 。 (7)依次单击“下一步”,选中“我自己选择主键” 。 (8)在“导入到表”文本框中输入要创建的数据表名“教师档案” 。 (9)单击“完成”,即插入了一个新表到数据库中。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 3.5.3 复制数据库对象 一般在修改某个对象的设计之前,创建一个副本可以避免因操作失误而造成的损失。一旦操作发生差错,可以使用对象副本还原对象。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 例3.6 复制“教学管理”数据库中的“学生档案表”对象。 操作步骤: (1)打开“教学管理”数据库。 (2)在导航窗格中,单击“所有Access对象”右侧的下拉箭头。 (3)在展开的对象中,单击“表”。 (4)然后在显示出的所有的表中选中“学生档案表”。 (5)单击右键,在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令。 (6)单击右键,在快捷菜单中单击“粘贴”命令,即生成一个学生档案表副本。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 3.5.4 删除数据库对象 在一个数据库中,因为长期使用,可能会有一些不需要使用的数据库对象,应该及时将其删除。删除数据库对象前必须选将此对象关闭。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 例3.7 删除“教学管理”数据库中的“学生档案表”副本对象。 操作步骤: (1)打开“教学管理”数据库。 (2)在导航窗格中,单击“所有Access对象”右侧的下拉箭头。 (3)在展开的对象中,单击“表”。 (4)然后在显示出的所有的表中选中“学生档案表的副本”。 (5)单击右键,在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 3.5.5 重命名数据库对象 在Access数据库中,当一个对象创建完成后,如果发现命名不太合适,此时可对给对象重命名。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 例3.8 将“教学管理”数据库中的“学生档案表”重命名为“学生自然情况登记表”。 操作步骤: (1)打开“教学管理”数据库。 (2)在导航窗格中,单击“所有Access对象”右侧的下拉箭头。 (3)在展开的对象中,单击“表”。 (4)然后在显示出的所有的表中选中“学生档案表”。 (5)单击右键,在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令。 (6)在原名所在位置直接输入“学生自然情况登记表”即可。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 3.6 数据库安全 随着计算机网络的发展,越来越多的数据库网络应用已经成为数据库发展的必然趋势。在这种环境下,做好对数据库的管理和安全保护工作显得尤为重要。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 20

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