写作教材第二章 行政公文写作.ppt

【特别提示】 1．撰写通报前一定要做好调查研究，核实事件细节和数据，实事求是，以免发文后被动、失信。 2．选择事实要典型，叙述要准确、平实、简明。 3．讲究时效性，及时行文。 4．写好对事项的“分析”、“评议”，这是最能体现作者思想水平、写作水平的地方，一定注意将人和事上升到较高的层面来认识，切忌就事论事。 5．通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。 三、报告 （一）报告的概念和作用 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。 作用: 1.下情上达 2.协调工作 （二）报告的特点 1．反映实践性 2．概括陈述性 （三）报告的种类 报告按内容范围可分为以下四种： 1．工作报告 2．情况报告 3．答复报告 4．报送性报告 （四） 报告的结构和内容 1.标题_——般采用完整式公文标题的写法 2. 主送机关——报告的主送机关力求单一 3.正文 （1）工作报告——正文围绕主旨展开陈述，内容一般包括： 基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、今后打算等内容。 （二）通知的种类 根据通知的作用和适用范围，可以将其分为： 1．批转、转发、印发性通知 2.知照性通知 3.布置工作通知 4．任免通知 5.会议通知 （三）通知的特点 1．适用范围的广泛性 2．行文方向与功用的不确定性 3．知照事项的时效性 （四）通知的结构和内容 1．批转、转发、印发性通知 （1）标题 “批转”指批转下级机关公文，意指上级机关对下级机关的公文加上批语或批示性意见转发出去。 标题一般由发文机关、批转公文标题和文种组成。如《国务院批转国家药品监督管理局关于药品监督管理体制改革方案的通知》。 “转发”指转发上级机关和不相隶属机关的公文，“发”字有尊重上级机关和不相隶属机关的含义，它和“呈”字是相对的。 其标题一般为：发文机关+“转发”+原件标题+文种。 如《国务院办公厅转发农业部等部门关于稳定基层农业技术推广体系的意见的通知》。 （2） 主送机关 主送机关即受文对象，根据实际情况，可以是一个或几个。普发性的可省去主送单位。 （3）正文 第一，一定要写明原发文机关和原件名称，内容重要的还需要写明原件发文字号。 第二，写明所印发、批转、转发文件的目的和意义。 第三，对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等。 第四，最后写明发文日期。 （4）落款 如果在标题中已标明发文机关，落款时可以省略。 例文赏析 批转、转发、印发性通知范文 　　　　　　　　　　　　　　　　 2．知照性通知 （1）标题 a.发布机关﹢事由﹢文种，如《教育部关于开展普通高等学校教育评估工作的通知》。 b.事由﹢文种，如《关于进一步加强房价宏观调控的通知》。 c.直接以文种“通知”为题。（注意：以文件形式下发的，不可用此种标题，内部张贴可用） （2）主送机关 主送机关即受文对象，根据实际情况，可以是一个或几个。普发性的可省去主送单位。 （3）正文 知照性通知一般由缘由、事项和要求三部分组成。 （4）落款 如果在标题中已标明发文机关，落款时可以省略。 例文赏析 知照性通知 3.布置工作通知 （1）标题 A.发布机关﹢事由﹢文种，如《国家发展改革委关于防止高耗能行业重新盲目扩张的通知》。 B.事由﹢文种，如《关于促进普通高等学校毕业生就业工作的通知》。 C.直接以文种“通知”为题。（注意：以文件形式下发的，不可用此种标题，内部张贴可用） （2）主送机关 主送机关即受文对象，根据实际情况，可以是一个或几个。 （3）正文 由缘由、内容包括要求等部分组成,可操作性强 （4）落款 如果在标题中已标明发文机关，落款时可以省略。 例文赏析 布置工作通知 4．任免通知 这种通知的写法比较简单，一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。 例文赏析 任免通知 5. 会议通知 由开会缘由、会议事项和结语组成。 开会缘由——交待召开会议的原因、依据、目的，要写得简明扼要。 会议事项——重点内容，一般应写清楚：会议议题、时间地点、与会人员、需要材料等。 结语——常用“特此通知”或者“希望与会者按时出席”等习惯用语。 例文赏析 会议通知 二、通报 （一）通报的概念 通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文。通报属下行公文，有时也兼作平行文。 （二）通报的种类 根据作用和应用范围，可将通报分为三类： 1.表彰性通报 2.批评性通报 3.情况性通报 （三）通报的格式和内容 1.表彰性通报的写法 （1）标