柏明顿恒昌涂料岗位说明书营业及厂务助理（香港）.docVIP

PAGE / NUMPAGES 恒昌涂料(惠阳)有限公司 文件编号 文件版本 文件名称 岗位说明书 生效日期 岗 位 信 息 任职资格 岗位名称 营业及厂务助理(香港) 性 别 不限 所属部门 营业总部 年 龄 不限 薪资等级 学 历 中五毕业 岗位编号 SD0051 专业及资格 不限 直属上级 玩具组营业经理(A)/秘书 知识经验 3年以上有关工作经验 直接下属 营业文员(香港) 技能技巧 主动性/责任感 、书面沟通 、时间管理 其它要求 善于与人沟通，部门的协调及职务行为的纪律性， 电脑应用、必要时需要加班，中英文良好及略懂普通话 职责概述 协助上司工作、佣金计算、营业奖惩计算、香港同事出差应酬费用申报、营业部工作及厂务部工作 职责模块 职 责 细 则 见证表单/文档 协助上司工作 每月将上司交来的营业A/D组退桶资料核对 一般文书工作，包括打字、影印、接听电话等 完成上级下达的临时工作 佣金计算 每月收集产品销售及收款资料，计算市务同事及营业人员佣金及奖金，经财务部核对后，交总经理批核 《佣金表》 已审核的佣金资料，交香港及国内人力资源部发放 营业奖惩计算 每季度完成营业经理的奖惩计算，经财务部核对后，交总经理批核 《营业奖惩表》 已审核的营业奖惩，交香港及国内人力资源部发放 职责模块 职 责 细 则 见证表单/文档 香港同事出差应酬费用申报 同事交来的应酬使费，经核对及整理后交财务部发放现金，再发还予有关同事 《出差报销申请表》 将同事交来的传呼机及手提电话收据，每月计算及整理后交财务部报销，再发还予有关同事 《传呼机及手提电话申请表》 每月统计香港营业部应酬使费，以方便各组经理监控 《香港营业员出差费用统计》 每年底将营业同事交来的炮金、圣诞及新年送礼申请，另外复印一份整理，以作来年送礼时参考之用 《炮金及送礼记录》 营业部工作 编写营业部ISO文件 《6S工作指引》 《消防应急措施》 《员工培训考核工作指引》 管理及更新营业部ISO文件及存档工作 统筹香港营业部咭片订购申请，交香港人力资源部申购 《物料/设备申请表》 厂务部工作 每月计算使费控制奖金，由财务部核对后，交总经理批核，并由相关部门提供奖金发放明细予本人 《部门使费控制奖金计算总表》 每月计算报关奖金，由财务部核对后，交总经理批核，并由相关部门提供奖金发放明细予本人 《中国事务部奖惩统计》 每月底收集国内各部门员工奖金分配明细，计算各人奖金分配金额，完成后交予两厂人力资源部发放奖金(工资中发放) 《每月奖金发放》 每月奖金发放中，部份奖金会提留作部门晚饭、活动，每月将有关预留奖金整理好，交财务部跟进 《奖金提留报表》 沟通渠道 主要需沟通事项 沟通方式 香港各部门 发放报销费用 面谈、电话 财务部 了解佣金/奖金核对的完成时间，以及报销申请费用发放时间 面谈、电话 人力资源部 提供各员工佣金/奖金资料，以便发放 面谈、电话、电邮 营业部 协助及解决营业同事日常工作遇到疑难 面谈、电话、电邮