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龙口矿业集团有限公司
董事会办公室·党委办公室
定岗方案及岗位职责
（一）董事会办公室·党委办公室定岗方案。
根据公司董事会和公司党委的工作职责，参考往年日常工作任务，突出实际需要、精干高效的要求，董事会办公室·党委办公室岗位设置如下：
主 任：1人；
副主任：1人；
秘 书：3人；
机要文书：1人。
（二）董事会办公室·党委办公室主任岗位职责。
1、负责董事会办公室、党委办公室的全面工作。
2、负责筹备、组织、参与董事会、党委会的各类会议，协助有关部门做好集团公司有关重要会议的筹备工作。
3、负责组织党委会、董事会各类文件和领导讲话等文字材料的起草工作。
4、负责全局性重要工作和重大活动的筹划、组织和参与。
5、负责组织信息调研活动，为董事会和党委会领导提供决策依据。
6、负责检查、督促、催办董事会和党委会决议、决定、重要工作安排的执行情况。
7、负责集团公司保密委办公室工作，指导基层做好保密工作。
8、负责来宾接待工作。
9、负责办公室内部建设，提高办公室人员素质，提高办公效率，塑造办公室应有的窗口形象。
10、承担集团公司领导安排的其它工作。
（三）董事会办公室·党委办公室副主任岗位职责。
1、分管文秘、信息调研和工作督查督办工作。
2、负责组织董事会、党委会有关文件和领导讲话等文字材料的起草工作。
3、负责组织收集各类信息，开展调查研究，为董事会和党委会决策提供依据。
4、负责协助有关部门做好集团公司大型会议的筹备、组织工作。
5、协助办公室主任做好办公室的各项工作；办公室任外出时代行主任的岗位职责。
6、负责抓好秘书的业务培训工作，提高办公室文字水平。
7、依法做好信访接待和纠纷调处工作，维护公司正常的工作秩序。
8、协助抓好来宾来访的接待工作。
9、完成集团公司领导临时安排的工作。
（四）董事会办公室·党委办公室秘书岗位职责。
董事会办公室·党委办公室三个秘书岗位要发挥整体效能，取长补短，相互补充，在服务对象上各有侧重，以便于落实责任，提高专业服务水平和工作效能。
一、董事会方向：
1、负责董事会综合性事务、会务、公文处理。
2、负责董事会会议、董事长办公会、领导班子会议的具体筹备、通知、记录及相关会议纪要、决议的起草工作。
3、负责董事会各类文件的起草工作。
4、参与职代会等大型会议筹备工作，负责董事长讲话等起草工作。
5、协助机要文书搞好董事会资料整理、档案整理归档工作。
6、负责督查督办、了解掌握董事会决议和工作安排的贯彻执行情况，及时反馈工作进展情况。
7、陪同董事会领导做好现场办公、信息调研等事务性工作。
8、做好董事会办公室所担负的各项服务性工作。
9、做好领导和办公室安排的其它工作。
二、党委方向：
1、负责党委综合性事务、会务、公文处理。
2、负责党委常委会议、党政联席会的具体筹备、通知、记录及相关会议纪要、决议的起草工作。
3、负责公司党委各类文件的起草工作。
4、参与党代会、党风廉政建设会议、职代会等大型会议筹备工作，负责党委书记讲话等起草工作。
5、参与公司思想政治工作、精神文明建设、企业文化建设等重大活动的筹划、组织、推广和总结工作。
6、参与公司党委围绕企业中心工作开展“五精管理”、“班组建设”等一系列重大活动、组织、推广和总结工作。
7、参与公司党委加强企业民主管理、推进企业工会工作和共青团工作的组织、协调工作。
8、负责督查督办、了解掌握党委常委会议决议和工作安排的贯彻执行情况，及时反馈工作进展情况。
9、协助机要文书搞好党委资料整理、档案整理归档工作。
10、陪同党委领导做好信息调研、现场办公等事务性工作。
11、做好党委办公室所担负的各项服务性工作。
12、做好领导和办公室安排的其它工作。
三、综合方向：
1、参与董事会和党委综合事务、会务、公文处理，作为专业秘书的必需补充，必要时能够及时补位，保证董事会和公司党委的工作需要。
2、负责信息调研工作，形成有价值的信息调研成果。
3、负责与省国资委办公室及省管各大企业办公室的沟通、协调工作，抓好信息收集、整理和上报工作。
4、参与董事会和党委会综合性事务、会务、公文处理，参与起草董事会和党委会主要领导讲话材料。
5、参与董事会、党委会文件处理工作。
6、对公司所属单位的文件及档案管理进行规范、检查和指导。
7、负责公司大事记。
8、参与董事会、党委会决议及工作安排的督促、催办、落实。
9、负责群众来信来访的接待、转呈和对领导批示的督办落实工作。
10、参与董事会、党委来宾的接待工作。
（五）董事会办公室·党委办公室机要文书岗位职责。
1、公文管理：
（1）负责上级文件和机要函件、资料的登记、分发、传阅、催办、立卷、归档及清退工作。
（2）负责董事会和党委会文件编号、印制、分发工作。
（3）负责办公室文
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