清华大学教学档案管理实施办法-清华大学档案馆.docVIP

清华大学教学档案管理实施办法 （经档案馆馆务会议2017年6月5日通过） 为了规范我校学生学籍卡与成绩单、研究生学位论文和获奖教材等教学档案的管理，根据《高等学校档案管理办法》等有关规定，结合本校实际，制定本实施办法。 一、学生学籍卡档案 1．我校学生学籍卡是本科生（包括双学位和二学位等）、研究生（包括硕士生和博士生）在入学注册、学习过程和毕业离校前形成的有关学生基本信息和学籍情况的原始记录。学生毕业后，学籍卡应当由学校相关部门收集、整理并移交到档案馆永久保存。 2．教务处负责本科生学籍卡的收集、整理和归档；研究生院负责研究生学籍卡的收集、整理和归档。 3．本科生毕业后2年内，教务处完成本科生