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药店外挂接口方案
背景
目前××药店已存在一套药品信息管理系统,负责药店日常的药品库存管理,药品销售记录等信息。
由于药监局要对药品流通的全过程进行监管,要求每个药店定期上传新药数据,药品销售记录,验收数据到药监局的系统。同时药监局为终端用户提供了一个外挂工具,可以让药店上传数据,查询数据等。但该外挂系统只将用户与药监局系统连接起来,并不能自动的将药店的管理系统里面的相关数据提取出来,然后提交到药监局。在目前条件下,如果要如期完成数据的申报工具,必须手工的将药店数据库中的数据抽取出来,并按照外挂系统的数据格式要求组装成一个数据文件,然后才能通过外挂工具将该数据文件提交到药监局。
这就必须依赖人手,既浪费人力,又不能很好的利用计算机来处理这些大量的,重复的,繁琐的工作。
系统现状
目前系统存在如下问题:
已有的药品信息管理系统不能与外挂系统进行连接,将数据库内部的数据直接流到外国系统,这两个系统间出现断层,不能很好整合利用。
依赖手工,重复劳动,而且容易出错。
系统方案
为了解决以上所说的存在的问题,为了避免手工的将数据从药店管理系统复制到外挂工具。我们在药店系统与外挂工具之间搭建一道桥,将药品信息管理系统的数据转换为外挂工具需要的格式的数据。示意图如下:
原先的操作方式
增加转换工具后的模型
由上图可以看得出来,在药店管理系统与外挂工具直接增加一层转换层,对已有数据进行抽取,清洗,得到需要提交的数据,然后将这些数据按照外挂工具的要求生成生产数据文件,然后就可以通过外挂进行上传提交。
具体改造说明
药品编码初始化
在药品信息管理系统里增加“药品编码”字段,同时根据“药品编码对照表”对系统所有的药品调价“药品编码”的具体 内容。各个药品的具体编码是什么内容参考“药品编码对照表”,这一步操作通过程序导入.
往来单位编码初始化
同上药品编码初始化,药品信息管理系统也需要对往来单位编码进行初始化。在往来单位表增加“往来单位编码”字段,对于已有的往来单位,参考“往来单位对照表”,将相应的内容手工录进去(程序导入)。
生成验收数据
根据药品管理信息系统的验收数据,转换工具见验收数据生成一个数据文件,改文件符合外挂工具的格式要求,可以通过外挂工具上传到药监服务器。转换工具要提供按照日期来查询,比如查询出2009-06-10到2009-06-16的销售数据出来,并把这些销售数据生成文件。当下次上传的时候,上传者应该把从
生成库存数据
库存数据生成参考4.3.
生成销售数据
参考4.3
数据上传
把4.3到4.5生成的数据上传到药监服务器。在外挂工具的上传数据界面,选择生产的数据文件并上传。
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