离职管理制度2018-4-1.docVIP

NUMPAGES 3- PAGE 2 东莞吉徕福家具有限公司 文件名称 离职管理制度 文件编号 WI-HR19 制定单位 人力资源部 制定人 陈伟 制定时间 2018年4月1日 版本号 A/01 离职管理制度 1.0目的：规范离职作业流程，维护和谐稳定的劳资关系。 2.0范围：本公司员工离职办理 3.0职责： 3.1各单位主管负责本部门人员离职申请的审批和离职人员工作、工具交接的监督及确认。 3.2人事部负责离职人员申请的审查，考勤、工资核算及工作关系的注销。 3.3财务部负责离职人员工资的复核及发放。 3.4保安负责离职人员的监管和放行物品的检查。 4.0定义：无 5.0作业内容： 5.1离职的形式分为四种：辞职、辞退、开除、自离。 5.1.1辞职是指员工主动申请解除劳动关系。试用期内提前3天申请，试用期后须提前30天申请。 5.1.2辞退是指在试用期内，员工被证明不符合岗位要求，由公司提出解除劳动关系的行为，被辞退者须当天结算工资并办理离厂手续。 5.1.3开除是指员工严重违反劳动纪律或公司规章制度，造成重大经济损失或严重后果的，公司依法强制解除劳动关系的行为，被开除者须在当天办理所有离职手续 5.1.4旷工是指员工在上班时间不请假，或请假未获得批准而缺勤的行为。员工连续旷工3天或1个月内旷工超过5次的，视为自离，自离者须于当天完结所有手续离厂。 5.2离职申请提出及办理 5.2.1所有辞职员工须自行填写《员工离职申请书》，经逐级审批后再交人事部。 5.2.2开除及辞退的，由其上级填写《员工离职申请书》，经逐级审批后交人事部办理离职手续。 5.2.3离职审批权限 类别 权限 最终批准生效 员工离职 部门组长、主管审核 部门经理 组长及文职离职 部门主管、经理审核 总经理助理 主管级离职 部门经理 总经理助理 经理级以上离职 总经理助理 总经理 5.2.3.1审批流程：申请人——部门主管——部门经理——总经理助理——总经理，申请人提出申请后，经各层级管理人员逐级审批后再交人事部。 5.2.4人事部对已核准的《员工离职申请书》进行存档，根据部门实际情况，确定员工离职日期，通知离职员工办理手续，并办理社保停缴等手续。 5.2.5员工离职当天，由人事部提供离职证明，经相关部门确认工作、工具、设备的交接和注销工作关系，工卡等上交后方可由薪资核算员结算工资。如工具、设备、工卡等遗失或损坏的，照价赔偿损失，并从未结工资中扣除。 5.2.6薪资核算员计算完离职工资，连同《员工离职申请书》呈总经理审批，批准后交财务部核发离职工资。 5.2.7公司不接受急辞职工，如果员工必须辞职工，且当天必须离开公司的，由公司扣除30%未核发工资，作为补偿公司损失。 5.3离职放行 5.3.1离职当天须于工资发放前收拾个人物品至保安室旁，并到人事部领取《行李放行单》，按要求填写完经宿舍长和人事部确认后交保安放行。 5.3.2离职物品放行时间为12：30—13：30，18：30—19：00，离职人员出具《行李放行单》，经保安核实无误后放行。 5.3.3离职人员结算完工资后，必须在吸烟区或厂外等候行李放行，不得进入车间、办公室、宿舍及公司其他区域。 6.0离职面谈或回访 6.1人事部负责对离职人员进行面谈或电话回访，并按《离职面谈/回访记录表》要求填写员工离职原因。 6.2离职面谈或回访的工作重点是了解员工离职原因和动机，为后续留人、用人提供经验总结。 6.3《离职面谈/回访记录表》每周做好后交上级存档。 6.0相关文件 无 7.0相关表单 7.1《离职申请单》 7.2《行李放行单》 核准： 审核： 制定：