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应用文=公务文书+私务文书
文书﹥ 公文﹥文件
2004年江苏省C类
一、单选题(每题1分)
19、在文件,公文,文书这三个概念中,就其外延而言(C)。
A文件的外延最大,公文次之,文书最小
B公文的外延最大,文件次之,文书最小
C文书的外延最大,公文次之,文件最小
D公文的外延最大,文书次之,文件最小
一、公文的含义
1、广义公文
泛指按照一定格式处理各种公务的文件。是法定机关与组织在公务活动中所形成和使用的,具有一定的法定效力和一定的规范体式,并须经过一定程序处理的文字材料。
广义的公文包括三部分:
1、通用公文
2、专用公文
3、技术公文
2、狭义公文
指通用公文。
通用公文又有广义和狭义之分。
狭义的通用公文:《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《中国人民解放军机关公文处理条例》三份法规性文件中所规定的公文种类。
广义的通用公文:狭义通用公文+事务文书+规章文书
江苏省公务员考试主要内容:
1、行政公文
命令 、决定 、公告 、通告 、通知 、通报 、议案 、报告 、请示 、批复 、意见 、函 、会议纪要等
(党的机关公文:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要)
2、事务文书
调查报告、计划、总结、述职报告、大事记、简报、会议记录等
3、日常文书(讲话稿)
开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词等
近几年考过且反复考的文种:
请示、批复、通报、通知、决定、函、报告
江苏07年A类
多选题:
下列公文文种,属于行政机关,而不属于党的机关所用的有哪些?
命令、公告、通告、议案
2005年4月黑龙江省试卷
一、单选题
31、不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是(C)。
A报告B请示C简报D会议纪要
二、公文的特点
(一)价值的直接实用性
(二)材料的完全真实性
(三)建构的直观规范性
(四)表述的直白简约性
2004黑龙江省试卷
一、单选题(每题1分)
26、下面关于公文写作基本要求中,属于内容范畴的是(A)。
A求实B合体C清晰D严谨
公文写作的一般原理
---公文写作要素与要求
公文四大写作要素:
主旨、材料、结构、语言
一、公文主旨
(一)什么是主旨
即主题
基本意见或中心思想
(二)确立公文主旨的原则 (基本要求)
(1)主旨必须正确
(2)主旨必须务实
(3)主旨必须集中
(4)主旨必须鲜明
考点:一文一事
二、公文材料
公文材料的最大特点——客观存在性
选材的要求:
(1)材料要真实
(2)材料要准确
(3)材料要典型
(4)材料要充分
三、公文的结构要素(考点)——文头、标题、称呼、正文、落款、文尾
(一)文头
主要指公文标题以上的有关格式成分。
大多数公文没有“文头”。
(二)标题(考点)
三种形式:
1、完全性标题:发文机关+事由+文种
2、省略性标题:事由+文种或发文机关+文种(省事由的:命令、公告、通告、会议纪要)
3、文种性标题:文种(试卷中出现就是不规范)
徐州市公安局关于加强交通安全的通告
发文机关 事由 文种
公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
可分一行或多行居中排布;回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当
用准文种(考点)
1、隶属关系(收发文关系)
2、职权范围(徐师大在非典时发命令)
3、事项(请示or报告)
判断题(每小题0.5分)
3、公文的标题通常由作者、事由、文种三部分组成,为了使文字简练,可以将文种省略。×
(三)称呼
又叫主送机关或行文对象
不是所有的公文都有称呼
不能送领导者个人(考点)
所有的上行文都必须有主送机关;下行文的主送机关根据情况而定;平行文一般都有主送机关
(四)正文:篇段合一式 ;分层表达式 ;分条列项式
分层表达式——通常由开头、主体、结尾三个部分组成。
1.并列式。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务,能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号,也可用句子并列式。要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。
如述职报告中常用:德、能、勤、绩、廉
2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。
例:
一、提高认识,加强领导
二、做好宣传,营造氛围
三、落实措施,健全制度
四、抓好典型,逐步推开
在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另
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