单元一公文-正修科技大学.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * (二)函的作法: 1.擬辦復文或轉行之稿件，應敘入來文機關之發文日期及 字號，俾便查考。 2.文末首長簽署、敘稿時，首長職銜之後可僅「姓」，名 字則以「○○」表示。如：董事長　吳○○。 3.文字使用應儘量明白曉暢，詞意清晰，達到「簡、淺、明、確」的要求。 4.簽辦公文應簽名或蓋職章，並註明時間，以明責任。如：六月三十日下午四時二十分寫作0630/1620。 5.文稿如有添註塗改，應於添改處蓋章。 6.公文及原稿有一頁以上者應裝訂妥當，並於騎縫處蓋騎縫章或職名章，同時於每頁之下緣加註頁碼。 7.文稿各段分項標號應另列縮格以全形書寫，而其中之括號則為半形，依層次依次為一、二、三、……，(一)、(二)、(三)、……，1、2、3……，(1)、(2)、(3)、……。舉例如下： 一、依據中華民國八十九年八月十六日院頒「文書處理手冊」第八十點第一項有關一般公文處理時限規定： (一)一般公文： 1.最速件：一日；速件：三日；普通件：六日。 2.限期公文： (1)來文或依其他規定訂有期限之公文，應依 其規定期限辦理。 (2)來文訂有期限者，如受文機關收文時已逾 文中所訂期限者，該文得以普通件處理時 限辦理。 (3)變更來文所訂期限者，須聯繫來文機關確認。 3.涉及政策、法令或需多方會辦、分辦，且需三十日以上方可辦結之複雜案件，得申請為專案管制案件。 8.中文字體及併同於中文中使用之標點符號應以全形為之。 9.阿拉伯數字、外文字母及併同於外文中使用之標點符號應以半形為之。 ＊以上3以下不僅為函的製作原則，也是公文製作的一般原則。 七、簽的結構與作法 簽為幕僚處理公務表達意見，以供上級了解案情，並作抉擇之依據，分為下列二種： (一)機關內部單位簽辦案件　依分層授權規定核決，簽末 不必敘明陳某某長官字樣。 (二)下級機關首長對直屬上級機關首長　文末得用「敬陳　 ○○長官」字樣。 (三)簽的結構　採用「主旨」、「說明」、「擬辦」三段 式。 1.主旨: 扼要敘述，概括「簽」之整個目的與擬辦，不分 項，一段完成。 2.說明: 對案情之來源、經過與有關法規或前案，以及處 理方法之分析，作簡要之敘述，並視需要分項條 列。 3.擬辦: 為「簽」之重點所在，應針對案情，提出具體處 理意見，或解決問題之方案。意見較多時分項條 列。 (四)簽的作法: 1.「簽」之各段應截然劃分，「說明」一段不提擬辦意見，「擬辦」一段不重複說明。 2.簽宜載明年、月、日及單位。 八、公告的結構與作法 (一)公告的結構　分為「主旨」、「依據」、「公告事 項」三段。可用「主旨」一段完成者，不必作成二 段、三段。 1.主旨: 應扼要敘述公告之目的和要求，其文字緊接段名 冒號之後書寫。 2.依據: 應將公告事件之原由敘明，引據有關法規及條文 名稱或機關來函。 3.公告事項: 應將公告內容分項條列，冠以數字，另列 書寫。公告內容僅就「主旨」補充說明事 實經過或理由者，改用「說明」為段名。 (二)公告的作法 1.一般工程招標或標購物品等公告，得用表格處理，免用三段式。 2.公告除登載於機關電子公布欄者外，張貼於機關公布欄時，必須蓋用機關印信，於公告兩字右側空白位置蓋印。 九、公文範例 令（公布法令） 令（人事命令任免） 令（人事命令獎懲） 函（下行文、三段） 函（平行文、二段） 函（上行文、一段） 簽（機關內簽用） 簽（下級機關首長對上級機關首長用） 公告 （附）公文紙格式 公文習作 99高考 試擬法務部致所屬各檢調機關函：邇來頻傳兩岸不法集團透過各種管道，蒐集、買賣民眾個人資料，從事詐騙行為，導致社會人心惶惶，應積極查緝，掃蕩不法，有效維護民眾身心、財產之安全。 98高考 擬內政部致各縣政府函，為鑑於臺灣社會日益工業化與商業化結果，導致青年勞動人口紛紛集中都會地區謀生發展，形成鄉村地區老人與幼兒人口偏多問題；爰請各縣政府加強推動鄉村地區老人及兒童照護服務之創新性措施，以建構健全之社會安全體系。 98普考 鑑於去（九十七）年卡玫基及辛樂克等颱風造成臺灣地區嚴重水患及土