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PAGE PAGE 20 - - - 37 批发--新商品引进流程 起草人：项目组 起草日期：2004年8月14日 审批人：杨沂城 审批日期：2004年8月20日 修改版： 修改日期： 发放范围:烟酒经营部、粮油副食经营部、乳品经营部、配送中心、连锁超市总经理、财务中心、信息中心、企管中心、总会计师、集团总经理 生效日期：自2004年08月26日起 新品引进条件 1.各经营经理负责分管商品种类的销售额、毛利额、库存周转等指标，新品引进应以完成和超额完成以上指标为前提； 2.新品引进以主管商品类别为依据，杜绝“谁开发谁经营”的做法，各经营经理不能引进其他经营经理分管类别的商品； 3.在引进新品时，经营经理对供应商的合法性负责。 新品引进的主要范围 应季的新商品 传媒大力推荐的新商品 更新换代的商品 突出地方特色的商品 节日或重大事件有关的商品 顾客提出的有代表性的商品 自有品牌开发、设计的商品 供应商上门推荐的商品 展览、展销会上的新品 竞争对手引进的新品 引进新品应具备的条件 1.正确的进货渠道：经营经理必须选择符合国家法律规定的供应商。经营经理在选择供应商时应遵循减少中间环节的原则，优先选择直接生产厂家或中间环节少的供应商； 2.正确的商品：九州连锁超市公司销售的商品必须符合与该商品有关的国际标准、国家标准、地方标准和九州连锁超市公司的收货标准； 3.正确的时间：在九州连锁超市公司销售的商品按照季节性要求遵循早进早出的原则； 4.正确的数量：在九州连锁超市公司销售的商品应货架陈列丰满，货源储备充足，且又不超过库存规定； 5.正确的价格：九州连锁超市公司的敏感商品应在全市最低价；非敏感商品合理定价，以获取最大限度的毛利； 6.正确的地点：引进的新品，经营部提前向门店下达新品通知单，以保证新品的陈列位置，检验新品的适销性。 新品的提出 1.供应商携样品、相关证件和相关经营员进行初次洽谈，洽谈结果及时向经营经理汇报; 2.经营经理根据公司新品引进入场标准确定是否进一步和供应商洽谈，并安排人员进行再次洽谈; 3.由经营经理安排人员进行市调，并形成《市调报告》，由经营经理初步审查确定; 4.经营经理审查、确定引进新品，并填写《新品引进申请单》和《供应商信息登记表》，报新品委员会研究; 5.经理在报批新品时应向新品委员会出示样品和产品相关的合法性文件，所报批样品和需退供应商的相关文件经营经理负责退还供应商，公司不保留样品； 6.新品委员会开会研究经营经理报批的申请单，是否同意合作条款，如确定引进由新品委员会委员签字确认后返回经营部，由经营经理与供应商签定《商品购销合同》；如不确定返回经营部继续洽谈；反之由经营部通知供应商; 7.经营经理安排有关人员填写《合同信息表》，报总经理审核签字确认； 8.经营经理负责确定首批订货量和送货日期； 9.经营人员将供应商信息、合同信息、新品引进申请单交录入中心录入; 10.录入中心负责录入供应商信息、合同信息、商品信息; 11.一进一出原则：将确定各级商品的数量，新品引进应严格遵循这一原则； 12.新品引进前，经营经理通知门店对淘汰商品的处理意见，并在确保淘汰商品基本处理完毕后引进新品； 13.如淘汰商品导致淘汰供应商，经营经理应提前通知财务中心，以便财务中心结清账款； 14.在经营部下新品订单时，应在订单上注明“新品”,并通知相关部门； 15.经营经理应密切关注新品销售额、毛利、库存周转情况； 16.经营助理根据销售情况及时补货。 批发--滞销品淘汰流程 起草人：项目组 起草日期：2004年8月14日 审批人：杨沂城 审批日期：2004年8月20日 修改版： 修改日期： 发放范围：烟酒经营部、粮油副食经营部、乳品经营部、配送中心、连锁超市总经理、财务中心、信息中心、企管中心、总会计师、集团总经理 生效日期：自2004年08月26日起 滞销商品占压资金和空间，严重影响销售额、毛利和库存周转，严重损害公司利益; 经营经理至少每周看一次畅滞销商品销售报表，了解滞销商品情况； 发现的滞销品要及时提出处理意见，报总经理批准后及时淘汰； “一进一出”不等于“一出一进”，淘汰滞销品的同时不一定就要有新商品引进； 连锁公司超市总经理至少每周看一次畅滞销商品销售报表，督促经营经理及时淘汰滞销品； 淘汰滞销品时如导致淘汰供应商，通知财务部，以便做好账款结算工作； 在淘汰滞销品下电脑手工