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人事管理系统分析与设计 第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 5 页 《人事管理系统》分析和设计报告 需求分析 通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。 系统功能的主要描述如下。 （1）员工档案管理 1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。 2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。 3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。 （2）员工职务调动管理 对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。 （3）奖惩管理 对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型，奖惩时间。 （4）考勤管理 1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。 2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。 （5）请销假管理 1）对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。 2）对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。 （6）工资管理 1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。 （7）部门管理 1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。 概念结构设计 人事管理E-R图 部门编号全勤奖基本工资发工资日期奖金总工资工号部门简介部门代码部门名称部门经理工号部门经理姓名工资属于 员工专业身份证号码手机学历到职时间所在部门代码电子邮箱毕业时间外语情况毕业学校姓名性别婚姻状况家庭住址出生年月工号出勤属于请假记录奖惩记录奖惩原因批复日期奖惩日期奖惩金额批复部门号奖惩编号奖惩类型员工编号出勤号员工编号上班时间下班时间刷卡机号上班日期请假天数员工编号销假时间审批人编号请假编号请假时间 部门 编号 全勤奖 基本工资 发工资日期 奖金 总工资 工号 部门简介 部门代码 部门名称 部门经理工号 部门经理姓名 工资 属于 员工 专业 身份证号码 手机 学历 到职时间 所在部门代码 电子邮箱 毕业时间 外语情况 毕业学校 姓名 性别 婚姻状况 家庭住址 出生年月 工号 出勤 属于 请假记录 奖惩记录 奖惩原因 批复日期 奖惩日期 奖惩金额 批复部门号 奖惩编号 奖惩类型 员工编号 出勤号 员工编号 上班时间 下班时间 刷卡机号 上班日期 请假天数 员工编号 销假时间 审批人编号 请假编号 请假时间 逻辑结构设计 表名 属性名 数据类型 长度 允许空 主码或索引 约束条件 部门 部门号 Char 4 No 主码 部门名 Char 10 No 领导人号 Char 4 No 索引、外码 值为职工编号 管理人员 管理员账号 Char 4 No 主码 职工编号 Char 4 No 外码 密码 Char 6 No 输入时不显示 级别 Char 4 No “管理员”或“系统管理员” 刷卡机 刷卡机号 Char 4 No 主码 员工 员工编号 Char 4 No 主码 姓名 Char 10 No 学历 VarChar 8 No 索引项 性别 Char 2 “男”或“女” 出生日期 Datetime 索引项 身份证号 VarChar 32 No 民族 VarChar 16 职称 VarChar 10 部门号 Char 4 外码 出勤号 Char 6 No 主码 出勤 员工编号 Char 4 No 外码 上班日期 Datetime No 索引 上班时间 Datetime 下班时间 Datetime No 刷卡机号 Char 4 No 外码 工资编号 Char 6 No 主码 工资 员工编号 Char 4 No 外码 基本工资 Money No 索引 罚款 Money 起始时间 Datetime 截止时间 Datetime 发薪日期 Datetime No 索引 调动编号 Char 6 No 主码 职务调动 员工编号 Char 4 No 外码 调动前职务 VarChar 10 No 索引项 调动后职务 VarChar 10 No 调动部门号 Char 4 外码 调动日期 Datetime 值为员工调动日期 批复日期 Datetime 值为领导批复日期 调动原因 VarChar 50 奖惩编号 Char 6 No 主码 奖惩记录 员工编号 Char 4 No 外码 奖惩类型 Char 4 No 索引项 奖惩金额 Money 奖惩日期 Datetime 值为员工受奖惩日期 批复部门号 Char 4 外码 批复日期 Datetime No 值为领导批复日期 奖惩原因 Var