企划部工作流程参考.docVIP

PAGE PAGE 6 企划部平面设计组 4.5.1.平面设计师岗位职责 负责不断挖掘和丰富公司品牌文化内涵及其在平面创意的各类表现形式； 负责规范和统一公司整体对外形象； 负责公司VIS设计、手册制作和监督执行工作； 负责公司产品各类包装用品设计和联系制作工作； 负责各类宣传品、广告的质量控制工作； 负责公司各类形象画、画册、期刊、户外广告、促销海报等的平面设计工作； 负责各市场户外广告形象、质量的检查监督与控制工作； 负责客户所需设计制作的各类平面广告物品的下单，并跟踪物流部配送的工作； 负责公司影视媒体广告联系拍摄、跟踪监督后期制作及质量控制工作； 协助市场督导部开展终端产品陈列工作； 协助行销策划部开展行销策划工作； 负责上级领导交办的其他工作。 部门主要操作规范、工作流程、管理标准 文案策划组工作流程 （一）项目介入阶段 1、策划组对外工作流程 需求方填《企划部策划组工作联系单》 区域经理/部门经理签字 策划组接单、审核 存档 考察评估，了解详情（实地考察或根据提供的资料评估） 提交项目方案 策划组长审核 企划经理审核 客户确认 反馈意见 需求方（客户或需求部门）提出申请，填写《企划部策划组工作联系单》（一式两份），区域经理/部门经理签字； 递交工作单到企划部策划组，若是大项目，需附总经理或董事长签字的项目立项； 策划组接单、确认、存档； ?进行实地考察或根据提供的资料，与需求方进行沟通，了解具体要求，并界定工作范围； ?根据考察评估和沟通结果，提出项目方案初稿； 就策划书内容（包括项目目标、框架、主要内容、执行方案、时间计划和初步预算等）进一步商讨； 提交方案定稿，交组长审核，交企划经理审核； 客户确定方案，作好项目开展准备工作，并反馈相关意见；?? 2、策划组对内工作流程之：根据营销规划，制定相关项目方案 市场部提供营销计划 策划组研究营销计划书 与市场部沟通 评估与考察 提出项目策划书初稿 与市场部共同讨论 修改提交项目方案 文案策划组长审核 企划经理审批 总经理或董事长审批 筹备执行 详细阅读公司市场规划及年度营销计划书； ?与市场部或相关领导人进行沟通，深入了解营销规划； ?实地考察重点市场环境及销售情况； ?根据规划及市场提出项目策划书； ?就策划书内容（包括项目目标、框架、主要内容、执行方案、时间计划和初步预算等）进行商讨； 改进或调整策划方案； 策划组组长审核通过后，提交给企划经理审批； 企划经理审批通过后，提交给总经理或董事长审批； 审批通过后，在相应阶段筹备执行； 3、策划组对内工作流程之：根据市场调研，制定相关项目方案 市场调研 分析市场 提出策划方案初稿 组长审核 与市场部及公司领导讨论 修改提交策划方案 文案策划组长审核 企划经理审批 总经理或董事长审批 筹备执行 文案策划组制定调研方案，展开市场调研； 分析调研数据，完成调研报告； 根据调研结论拟订相应策划方案，交组长审核； 与市场部及公司领导进行沟通，改进或调整策划方案； 策划组组长审核通过后，提交给企划经理审批； 企划经理审批通过后，提交给总经理或董事长审批； ?方案通过后，作好项目开展准备工作； 4、策划组对内工作流程之：常规促销方案 评估考察重点区域市场 文安策划组草拟策划方案 组长审核 与市场部讨论 修改完善方案 组长审核 企划经理审核 总经理或董事长审核 筹备执行 与市场部、客户沟通，走访重点区域市场； 草拟策划方案； 组长审核后，与市场部们就策划方案进行讨论； 进一步修改完善方案； 策划组组长审核通过后，提交给企划经理审批； 企划经理审批通过后，提交给总经理或董事长审批； 确定方案，在相应阶段筹备执行； （二）项目启动阶段 根据项目要求确定由策划部与市场部双方主要领导组成的项目领导小组，统筹分工项目的开展； 确定公司配合要求和内部人选； 项目领导小组和项目负责人确定项目开展计划与项目详细目标，结构细化，时间进度，人员要求等； 准备项目开展所需的资料等； 明确具体分工和职责； 拟定工作计划和时间进度。 （三）项目执行阶段 确定现场主管，全权负责现场管理，严格按既定方案做好执行工作； 现场人员安排，分配、协调具体工作； 现场突发事件的应变、处理或申报； 主动了解顾客意图及对活动的反应，有条件记录顾客资料； 每天活动结束后进行当日统计及情况分析； 项目