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无讼阅读｜企业法务出具法律意见的形式、结构、流程 文/陶光辉 国美控股集团法务总监本文节选自《公司法务部》（法律出版社2016年3月出版）第三章第一节 法务工作本质上是提供法律思维方式的工作。法律思维是内在逻辑，外部体现则是法务人员日常工作中面对法律任务时所出示的意见、建议或方案等书面或口头表达。这便是法律意见。 法律意见的体现是多种多样的，构成法务日常工作的大部分事项。在出具法律意见时，法务人员会遵守一定的流程，在符合法律思维的结构框架下进行表达，以满足企业管理者和业务部门的商业需要。 一、法律意见的形式 法律意见是指法务人员所发表的对企业法律事项的专业性看法，包括书面的和口头的。在实际工作中，法律意见的形式是多样化的。 法律意见可体现为以下形式： 1、对合同的审查与修改意见 法务经常性工作之一便是合同审核。市场经济下，企业运营过程中必然会签订各种类型的合同，从产品的研发、采购到销售，从员工的招聘、考核到辞退都会凭借于各式的法律合同。对这些合同的修改意见，不管是口头或书面的，抑或电子版或纸质版的，即为法务人员所出具的法律意见。 2、对投融资交易方案的建议 企业在遇到需要对外投融资、资产重组或IPO上市事项的时候，必须做出一定的交易方案设计。该交易方案是否合乎法律，是否存在风险，是否可操作，都必须有法律人员的参与，都必须以法律人员的专业建议为基础。这些专业建议即为法务总监出具的法律意见。 3、对某项业务或交易的尽职调查报告或风险提示报告 法务在参与企业的并购项目时，会自行或派出法务人员参与对项目的法律尽职调查，并在调查结束时撰写尽职调查报告。该报告即可成为法律意见。或者并非针对某一个具体项目，法务在企业日常经营过程中发现的可能造成企业产生法律风险的事项，均可以风险评估报告的方式提出来，这也是法律意见。 4、对法律咨询的口头或书面回答 企业管理者或业务部门经常会就其遇到的管理或业务难题及不确定性的问题向法务部提出一些法律咨询，法务对法律咨询的口头或书面回答，也即法律意见。法务在参与企业的各种相关会议时，如企业战略讨论、企业经营政策的决策讨论等，均有可能从法律角度对相关事宜发表意见。 二、法律意见的结构 法律意见的表现形式不同，其结构也会有所不同。 先说说一份典型的书面法律意见的结构，再谈谈简易的口头意见及非标准的书面法律意见的结构。 一份典型的书面法律意见至少由三部分组成，即首部、正文和结尾。 首部说明事件背景、审查的信息来源（包括由业务部门口述得出），调查活动（包括查询法条、案例，与业务部门进行或多或少的沟通经过），以及主送对象等。首部的任务是交代法律意见的来源、参考的资料以及处理过程等，让法律意见的接收者对整个法律意见的出具背景有较全面的认知，不至于因信息缺乏而无所适从。 正文是法律意见的核心。完整的正文，一般应包括基本事实、法律分析、解决方案、结论等部分。其中事实部分和法律分析部分是核心中的要点。对于事实部分，要求做到内容完整、表述精确、脉络清晰、详略得当。 组织事实的模式，一般有三种，分别是法律要素模式、时间模式、故事模式。每种模式都提供了在讲述事实的不同方法。 在法律要素模式下，一个合同违约的要素是：（1）要约，（2）承诺，（3）对价，（4）违约行为表现，（5）损害赔偿。鉴别出适用的要素之后，重述这些要素即为按照法律要素模式来讲述“事实”。 时间模式也是讲述事实的一种行之有效的方法。它对已发生的事实情况的一种连续描述，其意义在前后顺序中自然显现出来。通常，运用时间模式可借助时间表来列举事实。 故事模式是把事实组织成故事，力求赋予事件以意义。它通过突出某些事实并滤掉其他事实，通过关注特殊细节来描述事实，通过某些比喻或象征来陈述事实。把事实构思成为有意义的故事，法务能激发法律意见接受者的倾听兴趣，大大提高法律意见的可接受度。 事实重述部分之后的法律分析，要求严格依据法律，抓住关键，分清主次，层层论证。法律分析是在结合事实的基础上，运用法律思维，对意见事项进行的专业论证。 论证的方法有演绎法、归纳法、类比法等，也可综合运用多种论证方法。论证的层次可以是总—分—总的方法或分—总综合的方法。论证的技巧可讲究层次推进或以退为进的方式。在法律分析当中，往往少不了法律人士常用的假设分析法。但值得注意的是，假设分析要注意假设必须有基础，不能漫无目的或不着边际的假设。法律分析还要注意不能存在用语武断，以偏概全等问题。 在正文中进行了事实归纳和法律分析之后，便是解决方案和结论部分了。解决方案，最好有两种或两种以上，以供企业管理层决策。解决方案，最不应该仅仅是法律逻辑上的结论或提示，而应站在企业的角度，提出如何解决意见事项。 这也是法务与外部律师的区别所在。从外部律师来看，他们觉得商业上的安排，是企业CEO的事，是企业委托律师之前就必