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现代科技学院生命学部
学生会2010年元旦晚会
策
划
书
策划:
时间:2010年12月14日
电话
目录
晚会背景……………………………2 晚会目的……………………………2
晚会主题……………………………2
晚会时间……………………………2
晚会地点……………………………2
晚会对象……………………………2
晚会筹备工作管理方式……………3
工作人员和项目组…………………3
各阶段任务及工作分配……………4
晚会节目单…………………………4
晚会应急控制………………………5
晚会资金预算………………………5
晚会附录……………………………6
在高校搞宣传有什么好处…………7
相关价格……………………………8
晚会背景
2010年已轻轻的走到终点,我们数着成长的脚印,踩着新年延伸的大道,迎着新年的晨曦,感受冬天里的温暖。不知不觉我们在大一的生活已经过去4个月了,在这四个月中,我们从不相识到相识相知,在这中间我们有着许许多多的故事,转眼间2010年就这样走过了,我们即将迎来2011年,在我们对过去一年唏嘘不已的时候,我们也对即将迎来的一年有一点期待和兴奋。
晚会目的
为了纪念我们过去的一年并且给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,让我们一起行动起来,让我们的学生会变得更加团结,让我们的大学生活变得更加精彩。
晚会主题:
联欢会,学生会year
晚会时间:
2010年12月26日下午6:00
晚会地点:
云城日悦二楼
晚会对象:
河北农业大学现代科技学院生命学部学生会全体成员
晚会筹备工作管理方式:
阶段式管理和项目式管理相结合
工作人员和项目组:
1、工作人员 顾 问:
统筹组:河北农业大学现代科技学院生命学部学生会外联部 2、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长:施 菲
组员:梅宏杰 赵淑媛
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、做好与各部门的联系,构思晚会的整体布置 (2)第二项目组:礼仪组 组长: 组员: 刘娅晴
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、成员在现场负责礼仪工作; c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领 导及老师 d、联系摄影人员; (3)第三项目组:舞台组 组长:胡军锋 组员:李天阳 陆 超 任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装
c、晚会期间舞台的现场布置。
(4)第四项目组:机动组 组长:韩博通 组员:康 杰 苏 阳
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(5)第五项目组:采购组
组长:许向南
组员:刘 超 何海军
任务:负责晚会布置物品和各种物品的购买(包括小礼品)
(6)第六项目组:收尾组
组长:
组员:全体外联干事
任务:负责晚会结束后会场的清理和舞台的清理
各阶段任务及工作分配 :
晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期(11月15——11月18日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定 ①节目收集:由节目组负责。采取各个寝室
补充:确定主持人 ②前期宣传:由宣传组负责。
(2)晚会协调及进展期(11月19日-12月22日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯 光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定 。 并进行排练。 ②舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求的设计。 ③物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各项目组。 (3)晚会倒计时期(12月23日-12月26日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末 期宣传、领导邀
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