晚会策划方案(2).docVIP

广东工业大学 学生社团联合会 社团文化节闭幕晚会 策划书 策划书负责人：廖夏琳 谢采君 朱哲韬?崔嘉杰 目录 TOC \o 1-3 \u 一、活动概况 3 二、活动形式 3 三、活动流程 3 四、前期准备 4 五、宣传方案 5 六、现场工作 6 七、后续工作 8 八、现场布置图 9 九、财务预算以及物资清单 9 十、附表 10 十一、各组工作人员安排 12 十二、策划书负责人及联系方式 14 一、活动概况1） 活动说明：社团文化节是社联于2012年的重头戏，而社团文化节晚会在整个文化节中起到掀起高潮的作用，地位举足轻重。本次晚会是三校区社团文化节系列活动的闭幕晚会，将会起到对社团公益日和宋卡王子大学来访活动的总结，也为体育周作铺垫。2） 活动宗旨：通过晚会，提供一个良好宽广的平台，给社团展示出自己独特的文化与特色，让观众更直接地观看与欣赏到社团的节目，从而促进社团的发展与增强社联影响力。3） 活动主题：鬼马狂想曲4） 活动对象：广东工业大学全体学生与老师5） 活动地点：篮球高场6） 活动时间：4月13号星期五19:00-22:00?7） 主办单位：广东工业大学学生社团联合会8） 协办单位：广东工业大学龙洞校区52个社团9） 策划书负责人：廖夏琳?谢采君 朱哲韬?崔嘉杰二、活动形式????本次活动是以展现社团文化为目的，以鬼马狂想曲为主题的社团文化节晚会，晚会分三幕，每幕的说明以短剧的形式来表现，晚会包括节目环节，游戏环节与抽奖环节。 三、活动流程 时间 事件 12:00~15:00 搭建舞台，摆放桌椅 15:00~16:00 表演人员上台踩点 1500~17:00 宣传部同事开始布置现场，包括入口处两颗树的布置 16:00~18:30 多媒体组调试音频和电脑音箱设备 18:30~19:00 开始播放ppt和音乐，观众进场 19:00~19:10 主持人宣布晚会开始，开场短剧表演 19:10~19:15 短剧表演PART1 19:15~19:55 第一幕社团表演节目 19:55~20:15 进行“模仿大赛”游戏环节 20:15~20:20 短剧表演PART2 20:20~21:00 第二幕社团表演节目 21:00~21:10 抽奖环节 21:10~21:15 短剧表演PART3 21:15~21:35 第三幕社团表演节目 21:35~21:50 短剧表演PART4，与社联节目连接，社联节目表演 21:50~22:00 嘉宾致辞，主持人收场 22:00后 工作人员合影留念 四、前期准备 外联部 4月8日：确定外联物资和资金 确定晚会的外联，联系好舞台商。 4月10日前 完成制作喷画、传单、横幅、背景幕、吉祥物贴纸 4月11日前：准备好游戏奖品、抽奖奖品 4月8日（三彩）前：确定好外校嘉宾和外校表演名单 宣传部 4月9日：完成回忆树的照片加工、装饰品制作和权益日的展板的制作（具体要求：回忆树：每个社团提供5张照片和1张卡片，要制作成能挂在树上。展板：按类别分张4个区域，到时摆摊让会员用便利贴写好意见和建议粘在上面，贴在上面的便利贴数量太多时会定期取一部分下来） 4月10日前：制作完成海报（6A0）和摊位物资制作 完成晚会抽奖环节的骰子制作 4月10日晚：布置回忆树 4月11日： 布置摆摊摊位 4月 12前：完成晚会当晚的布场物资（门口两棵树上挂上彩灯和回忆树时的照片和卡片） 4月13日下午5点前：布置好晚会现场 网编部 3月20日：在办公室集中收集社团的音频和视频 4月3日前：完成制作嘉宾邀请函和52个社团邀请函并交给秘书处 4月5日前：完成设计喷画、传单（传单制作为马戏团门票样式）、横幅、背景幕、吉祥物贴纸，并交给外联部制作 4月7日：开始发宣传摆摊和晚会的微博 4月9日：完成简单设计抽奖券的样式（二折）并交由秘书处打印 4月10日前：完成制作晚会的PPT【开场（文化节照片整理成照片集锦）、游戏环节（我们会尽快找完所需图片发给你们）】 完成社团音频视频后期制作 4月12日：最后调试一次晚会当晚的视频音频 常务部 3月18日：通知各社团于 3月18日晚：收集社团关于一彩建议，并持续跟进 4月1日：向每个社团收集完成回忆树所需的照片和卡片，每个社团2-5张照片和1张卡片 4月4日前：派发邀请函给52个社团 4月5日：通知社团参加9号的三彩 4月11,12日：把会员权益活动中会员写下的意见和建议交给社团。 秘书处 4月4日前：确定嘉宾名单并发出邀请邀请函（包括老师，十大机构，52个社团） 4月8日：制作完成摆摊表，打印好摆摊须知