新版GSP信息采购中心岗位职责及工作流程.docVIP

信息采购中心岗位职责 信息采购中心 编制四人 岗位描述： 负责股份公司 全部信息包括：原材料、原料包装、原辅材料、西药、饮片、医疗器械、劳保行政办公用品、设施设备、机器配件、零部件、水暖器材及固定资产，最新的国家对企业有关政策的信息等收集，询价、制做计划采购单、信息保管等工作，为公司领导能掌握集团内部各类信息提供第一手资料，为公司采购部、物流部（包括呼市药厂）提供最新的价位信息及采购计划，监督各部门依照采购计划执行，从而以最低的采购成本获取经济利益最大的产品。以保证企业的经济效益不断增长。 信息采购中心主任： 直接上级：分管副总 岗位职责： 主持本信息中心的全面工作。 负责对本信息采购中心询价员的询价工作的全过程进行全面监督并负领导责任。 不定期对询价员的询价工作进行抽查，根据信息采购中心专用信箱及询价员询价过程的原始汇总数据对所发生的询价进行审核确认。 对各类信息进行备份。 以上工作相关内容须进行保密。 信息采购员（一） 直接上级：信息采购中心主任 岗位职责： 一、负责乌地区原材料的采购信息询价（根据生产订单下达时间）。 二、内包材的采购信息询价包括：复合膜、铝箔、双铝、PVC硬片、PVC膜、塑料瓶（15克瓶、36克瓶）、空心胶囊、给药器（外用溃疡散）。（根据生产订单下达时间） 三、外包材的采购信息询价包括：外包装的套盒（瓶签、说明书、小盒、中盒）、大箱。（根据生产订单下达时间） 四、负责保管原材料供应商合法资质证照。（复印件） 五、负责保管原材料、内包材、外包材所发生业务的合同（可以为传真件）。 六、负责收集地区所有固定资产的信息，包括：购进年限、使用年限，使用单位等。并且按年度整理编辑、存档，并及时更新。此项工作每年进行一次。 七、对以上工作相关内容须进行保密。 信息采购员兼包装设计员（二） 直接上级：信息采购中心主任 岗位职责： 一、负责对地区各部门所需劳保用品及办公用品等采购进行购前询价、制做计划采购单。 二、负责对乌地区股份公司、药厂、等单位所需印刷品、各种机器耗材进行印刷、购买，更换前的询价工作。 三、定期更新工作范围内所需要的信息。并对相关信息进行备份。 四、负责公司产品的包装、后期印刷制做等宣传资料的设计、制作与创新。以公司VI手册为标准，设计符合要求的公司胸牌、水杯、手提袋等日常宣传用品；并负责收集、整理日常工作中的包装文稿及重要文档等工作。 五、负责保管生产品种的各类电子版文稿以及询价所发生的电话记录及各类原始数据。 六、以上工作相关内容须进行保密。 信息采购员（三） 直接上级：信息采购中心主任 岗位职责： 一、负责对公司使用的大型机器设备的基本信息进行采集并保管。负责进行购前询价工作、制做计划采购单。 二、负责对使用机器的零部件、配件、轴承、水暖器材等基本信息的采集、保管，并负责购前询价工作，制做计划采购单。 三、负责收集国家对企业有关政策方面最新的各类信息，以备领导随时查阅。 四、定期更新工作范围内所需要的信息。并对相关信息进行备份。 五、负责整理询价所发生的电话记录及各类原始数据，并归档留存。 六、以上工作相关内容须进行保密。 信息采购员（四） 直接上级：信息采购中心主任 岗位职责： 根据乌地区两大药品超市小组提供的购进计划，负责对西药、中药饮片、医疗器械采购进行购前询价并制做计划采购单，通知采购部门采购。 一负责对新发生的西药及医疗器械供货商进行采购方面的谈判，以保证最合理的价格购进最好的产品。 根据乌地区两大药品超市小组提供的购进计划，负责对西药、中药饮片、医疗器械采购进行购前询价并制做计划采购单，通知采购部门采购。 对各类信息进行备份。 以上工作相关内容须进行保密。 工作流程： 原材料、内包材、外包材询价： 药厂所需原材料、内包材、外包材采购信息由信息采购员根据乌市药厂或呼市药厂物料部提供的询价采购单询价，询价采购单上必须注明所询原材料的库存数量及所要定购数量，信息采购中心可根据库存适当调整定购数量。询价采购单可以是网上传送或传真发送的形式，询价员以电子询价函的方式发给公司原材料及各类包装、内、外包材等供应商进行询价。供应商把各自的供货价格发到询价员的专用信箱中，询价员的信箱为保密的形式，密码由询价员、信息采购中心主任及分管副总所掌握。由询价员负责把几家供应商的供货价格汇总后进行分析对比，以上一次采购价格为依据，若价格浮动大或有变化的以及所询原材料每公斤价格达到1000元以上的特定品种可随时告知分管副总，由分管副总定夺。汇总后的表格留存，以备分管副总随时查阅；在选择合适的价格后，由信息采购员制做计划采购单，信息采购中心主任根据信箱的原始数据进行确认审核。计划采购单一份以电子版的方式发往总经理的OA网址，一份以传真的方式发给乌市药厂或呼市药厂物流部。由乌市药厂或呼市药厂物流部具