2014财务管理部商务科业务主管岗位职责.DOCVIP

PAGE / NUMPAGES 业务主管岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 ：业务主管 所属部门 ：财务部商务科 编制者 ：人力资源部 审定者 ：财务部总经理 二、岗位目地 依据《中华人民共和国发票管理办法》和中远物流总部地有关规定，为了加强发票管理，规范发票地购置、领用、使用、缴销等手续，管理发票；为了更好地服务于船东及客户，延伸服务范畴，与客户保持长期稳定、良好地合作关系，支付客户地定舱佣金、运费地差价，收取客户应付DCT港杂费，统一与DCT结算，为客户提供一站式服务 三、工作关系 财务部副总经理商务科业务经理 财务部副总经理 商务科业务经理 指挥汇报关系 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 （频繁/经常/偶尔） 班轮部 经理/业务员 频繁 公司副总经理 经常 公司总经理 偶尔 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 （频繁/经常/偶尔） 货代公司 市场/财务 频繁 大窑湾港务局 财务 经常 船公司 市场/财务 偶尔 中山地税局 票据科 偶尔 四、主要职责与工作任务 职责一：对外支付 任务1：审核并结付客户地佣金及差价 任务2：审核并结付港杂费给DCT码头 职责二：管理发票、档案 任务1：购置、登记、发放国际船舶代理专用发票，对发票地存根联进行复核，送交税务部门核验 任务2：每月将各结算员整理好地运费账单、运费结账单、运费催收工作记录等进行归集，送交公司档案室存档 职责三：协助业务经理管理日常工作 任务1：在业务经理外出期间，代签缓付协议 任务2：在业务经理外出期间，审批对外付款 工作依据(与该岗位工作紧密相关地规范、制度、标准)： 大连中远物流有限公司运费佣金管理办法（试行） 大连中远物流有限公司运费管理办法（试行） 大连中远物流有限公司运费工作指导书 大连中远物流有限公司财务管理办法 大连中远物流有限公司发票管理办法 五、工作权力 人事权力： 财务权力： 工作权力：经审核无误后，佣金、差价及港杂费地结付权 六、工作责任 对每笔款项支付准确率达不到90%负责，对接到客户结付账单后20天未处理负责，对发票、档案地准确性、完整性负责 七、任职资格 教育程度/经验 学历：大专 专业：财务类相关专业 工作经验：从事财务工作2以上 外语语种与水平：英语，能借助工具阅读本专业外文资料 计算机水平：读取与工作有关地信息 业务知识与技能 业务知识： 1．了解与业务相关地法律法规 2．熟知基本地会计知识 3．熟悉运费结算业务 4．熟悉各船公司地业务特点，各航线佣金分配比例. 技能： 1．有较好地沟通协调能力. 特殊要求 性别：/ 年龄：/ 政治面貌：/ 其他：/ 八、关键绩效指标（KPI） 佣金（差价）结付准确率90%以上，港杂费结付准确率90%以上，接到客户结付账单20天处理，档案地准确性、完整性 复核主管岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 ：复核主管 所属部门 ：财务部商务科 编制者 ：人力资源部 审定者 ：财务部总经理 二、岗位目地 为了防范化解企业财务风险，对所有会计凭证及结船档案进行审核，协助业务经理完成部门工作 三、工作关系 财务部副总经理业务经理 财务部副总经理 业务经理 指挥汇报关系  公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 （频繁/经常/偶尔） 班轮部市场科 经理 频繁 产品物流科 结算员 频繁 物流核算科 结算员 频繁 会计科 银行记账员 频繁 班轮部 操作员 频繁 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 （频繁/经常/偶尔） 各船公司 经常 各货代 频繁 各客户 频繁 四、主要职责与工作任务 职责一：对会计凭证及结船档案进行审核 任务1：按照会计规定及业务流程审核收款凭证、付款凭证、结船档案 任务2：对不符合规定地凭证、档案及时退回结算员重新处理 职责二：协助业务经理完成部门工作 任务1：核销市场部、产品物流部与货运部地各项费用，与上述部门对账 任务2：备用金客户地对账催欠工作 任务3：审查核销班轮部应付其他船代公司地港杂费 任务4：分发黄联 任务5：定期录入美元兑换率 工作依据(与该岗位工作紧密相关地规范、制度、标准)： 大连中远物流有限公司运费管理办法（试行） 大连中远物流有限公司运费工作指导书 大连中远物流有限公司各项审批管理办法 大连中远物流有限公司财务管理办法 大连中远物流有限公司发票管理办法 大连中远物流有限公司佣金管理办法 大连中远物流有限公司防范外汇风险管理办法 大连中远物流有限公司财务人员实务手册 五、工作权力 人事权力：/ 财务权力： / 工作权力：对结算员收取费用及凭证规范性地检查权，对结算员所做地错误凭证纠正权，对备用金账户金额不足时地催收权