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医院导医
部门职能
院内的形象大使;
无缝隙服务的使者;
营销信息,收集引擎;
各科室互相衔接平台;
诊疗活动的组织者、管理者、协助者;
医疗专业人性化的延续
基本职责
在客服主任的直接领导下开展工作。
积极配合医院的一切活动规定,严格执行医院的活动方案。
服从上级,听从指挥,遵守医院的各项规章制度和相关规定
个人利益服从集体利益,团结友爱,积极构筑团队的良好氛围
对病人亲切,和蔼,热情,细心,周到,解释耐心,有问必答。就诊治疗过程流畅,无疏漏
保持良好的仪容仪表,语言亲切,行为规范
学习相关知识,提高综合分析,处理事务的能力
收集病人的相关信息,反馈有关部门
提供病人的就诊统计和相关信息
完成医院指派的临时任务
作业医规范考核
表一 姓名:
序号
考核项目
考核时间
考核比例及分数
考核标准
自评分数及签字(分)
组长评分及签字(分)
客服主任评分及签字(分)
1
站、立、坐、行规范得体,针对服务对象不同采用不同的交流沟通方式,在病人的视野里只能是站立或走动在大厅、走廊,对病人提供服务。了解医院的地理位置。乘车线路,主要去处的乘车方法,各家银行的位置,医院周围高、中、低档餐饮地点位置与特色,地区风俗与人文文化等,随时解答病人提出的问题。
每天
5%
5分
每次扣分
2
掌握常规诊疗价格,了解和掌握医院开展的一切活动,随时解答病人及家属提出的问题。对病人提出的问题如不理解,疑惑,为何要做这项检查,为何开这种药,为何要做物理治疗,所采用的治疗方式的好处,价格等要积极面对,做好恰到好处的解释。随时观察医院大厅及门前的情况,对朝门走来的要观察交通工具,到门口迎候说“您好”,“需要帮助吗?”
每天
5%
5分
每次扣分
3
迅速判断来者的目的和身份。咨询:有意就诊或医院选择的要详细介绍医院的诊疗特点、诊疗优势、诊疗效果及专家,回答提出的问题。
检查工作:请到厅内等候,及时通知院长和有关部门。
医探:要反复盯紧其侧,反复征询“请问您有什么需要我们帮助吗?”并礼貌说“您找哪位医生?”直至医探离开。
推销:可与有关部门电话联系后,决定请出或留人。
约见:证实是否有约、确定后决定请出或留人。
不是就医的闲散人员不能在院内停留或走动,如出现可疑人员和可疑动态要积极向有关人员反映并协助处理。总之对进入医院的所有人员要明确其目的,做到心中有数。
每天
5%
5分
每次扣分
4
初诊者指导填写病历首页中的姓名、性别、年龄、婚姻史、职业、过敏史、住址等,填写病历→登记→协助挂号,指导就诊。
每天
5%
5分
每次扣分
5
维持收费秩序,缴费者与下一位等候者要相距一米以上的距离,避免不必要的交流。注意尊重和保护病人的隐私。对出入医院的所有人病人和家属都要做到来有迎声,走有送声。
每天
5%
5分
每次扣分
6
对在本院就诊三次以上的新挂号的病人要记住他们的姓名,迎候时做出准确的称呼,如“X先生,早”“X女士,您好”传达我们对他们的关注,关怀和重视。
对来院不久或匆忙离院者要上前询问原因,“您今天不治疗了吗?”“您要等候检查结果吗?”“有什么需要帮助的吗?”弄清楚离开的原因,属医院的原因要积极给以协助解决。对于执意不接受治疗者要留下处方并禀告专家。
每天
5%
5分
每次扣分
7
对所在初诊病人做好分诊和全程陪伴缴费、取药、辅助检查送治疗室、输液室、输液厅等候。诊室内有病人时:“请您稍候,主任正在接诊”“您前面还有X位病人,您大概要等到X分钟”“是否看一会电视”“需要看报刊吗?”“您喝水吗?”等安抚病人安静等候。把病历放在医生桌上,依次排好就诊顺序(后来者病历放在下面)。按照专家诊疗习惯安排初、复诊顺序,原则上先复诊后初诊。
每天
5%
5分
每次扣分
8
诊室内无病人时“X主任,您刚好有人,这位X先生请你诊治,”向病人介绍“这是X主任”出门后随手关好门。注意称谓,不能称其为“病人”。
保持诊室内一对一的诊疗工作,保护病人的隐私权,必须找主任时要轻敲门,经允许后方可入诊室,以示对病人的尊重。
陪同每一位病人(重点是初诊)划价、缴费、取药过程中注意表情、语言、行为,特别注意不流畅环节:
表情:缴费时面有难色,犹豫不决者,要弄清楚是金额不足还是怀疑治疗是否有所值等,必要时陪同到诊室请专家解决。
语言:如病人提出疗效、疗程、费用等方面提出疑问要进行解释。对不是很清楚的不能躲闪,不要盲目作答。要向相关人员求助,共同解决,解除疑虑,使其按医嘱坚持诊疗,并及时向经治医生反馈。
每天
5%
5分
每次扣分
9
病人从诊室出来后要根据医嘱,指导缴费及分类处理:
持化验标本的要引领到化验室在容器上写
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