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论建筑工程造价管理的重要性
钟山公司
随着我国投资体制改革的不断深化,对建设项目管理工作提出了更高的要求。工程造价控制是工程建设管理工作的重要的组成部分,如何合理确定和有效控制工程投资,是工程项目管理的一大难题。多年来,随着招投标制度的实施和造价规范的不断完善,已经收到了比较好的效果,但在商品经济高速发展的今天,“三超”现象普遍存在,即工程结算超施工预算,施工预算超设计概算,设计概算超投资估算。把建设工程的造价控制在批准的造价限额以内,随时纠正发生的偏差,保证项目管理的目标得以实现。
一、工程招投标过程的工程造价管理
建筑市场是以竞争机制为主导的经济市场,由于工程竞标成为施工企业在建筑市场中争取项目的主要途径。在激烈的竞争中要求得以生存和发展,一要把握机会,立足市场,重视对建筑市场范围的开拓,加大承揽任务的力度;二要加强施工企业的管理,力求在管理中求效益。然而,现阶段我国的建筑市场存在许多非企业所能控制的因素,投标过程是非常复杂和困难的。随着建设主管部门对该市场不断加大引导和整顿力度,在将来招投标过程中违规操作的现象会越来越少,所以,要想通过竞标中标,只能通过编制规范的、高质量的标书参加竞标,靠自己的实力方能在市场中立于不败之地。要开拓建筑市场,信息的来源,对信息的分析显得尤为重要。
依靠本企业在建筑工程的项目部负责地区或区域内的信息;充分调动企业内部员工的积极性获取信息;通过各种媒体的招标广告收集信息等。在获取信息的同时,企业应组成专家组,对获取的信息进行分析、筛选,取其精华,去其糟粕。工程投资方应对投资方的资信、财力及履约情况等进行详细了解、分析,确定是否参与投标。
确定参与工程投标后,必须重点把握以下几个过程:
(1)答疑过程:在标前答疑会前,一定要仔细研读招标文件、图纸及其它资料。从中找出问题及疑问,在标前会中向招标方征询。但是,向招标方征询问题应有选择性,对于确实有影响造价或较模糊的及概念有歧义的,应向招标方提出,对于有些可能成为索赔依据的或其它对造价影响较小的,则可以不问。
(2)编标过程:企业应对标书的编制成立专门的编标小组,且小组成员应分工明确。编标时应一丝不苟,充分满足招标文件中的各项要求。尤其应注意工程量的计算,按图纸计算的工程量应准确,以确保工程报价的准确性。对于有些图纸不全,需凭经验估算的地方,应征询有丰富现场施工经验的人员,实事求是,不要高估冒估,也不要低于成本价。同时应准确、合理应用报价依据和定额,编制程序一定要根据招标文件要求,不能擅自改动。
(3)定标和确定最终报价:根据工程量清单和图纸等招标文件,编标小组得出预算结果后,根据企业的实际情况最后确定标价。确定投标报价主要根据招标文件的评标办法定价,评标办法多种多样,有的是复合标底,就是有效投标报价的加权平均值与业主方标底的复合;有的是投标报价的算术平均值等,应分情况不同分别对待,同时要做到“知己知彼”,了解其它竞争对手的情况,预测竞争对手的报价及业主的标底,选择几种投标方案;另外,还应充分应用不同的投标策略和投标技巧,考虑企业自身的实际情况和目标利润,在合理范围内取低价以增大中标概率,按此原则确定最终报价。投标书技术标是先于经济标开标的,因此,在同样资质等级和经验的情况下,技术标中主要工程的技术方案的编制往往将对工程中标起决定性作用。在某些项目招标文件中甚至规定,如果技术标未能通过评标小组的评定将不开其经济标,在编制标书过程中,重视经济标报价合理的同时,对主要工程的施工方案,企业应组织有经验的专家对其进行论证,保证方案的合理性、先进性以及经济性,以保证技术标的优势。同时,技术标中的业绩也占一定的分数,所以,施工企业应加强施工质量管理,争取优质工程奖项,在综合竞争中形成良性循环。
二、施工过程中的工程造价管理
造价管理是施工阶段管理工作的重要组成部分,是施工企业内部在工程合同的价格控制下为达到利润最大化而开展的管理活动,是施工管理的核心。现代施工企业区别于计划经济体制下的施工企业的管理主要就在于“造价管理”,计划经济体制下的施工企业以完成任务为目标,其结果势必造成材料大量浪费,人员工作效率低;市场经济体制下的施工企业以赚取最大的合法利润为目标,这就要求企业要不断加强及完善其在造价方面的管理。
施工前,要结合投标文件、施工合同、施工图纸及施工现场实际情况、自身的施工设备、施工经验、管理水平和技术规范,编制一套切实可行的施工方案。该方案是工程实施的行动纲领,因为它已经综合考虑了各方面的因素,是施工过程全面性、技术性、经济性、合理性的综合体现,如果擅自更改,很可能造成某方面的重大失误,如经济亏损、质量事故、安全事故等,最终的直接体现就是损失利润和丧失信誉。因此,主要工程施工方案一旦确定最好不要随便更改,如果根据实际情况需要
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