衡阳建筑工程施工合同备案指引-株洲造价信息网.docVIP

株洲市建设工程国有投资项目施工（监理、劳务分包）合同备案指南 一、受理范围：在本市行政区域内国有投资的房屋建筑工程、市政基础设施工程、幕墙工程、石材干挂工程、安装工程、仿古建筑及园林景观工程和房屋拆除工程。 二、合同备案机构：株洲市住房和城乡建设局对株洲市行政区域内的建设工程施工（监理、劳务分包）合同实行备案管理，具体工作委托株洲市建设工程造价管理站负责实施。 三、办理程序 第一步：受理资料及对合同文本格式进行初审并将有关人员信息登录湖南省建筑管理信息系统（一个工作日）； 备案申请人通过市住建局政务中心窗口递交备案所需资料，市造价站派驻该窗口的工作人员对资料的完整性进行审核，符合要求的予以接收并向备案申请人出具受理通知单，不符合要求的退回。 第二步：核实安全防护文明施工措施费及审核合同内容（二个工作日）； 造价站工作人员对安全防护文明施工措施费进行核实及对合同内容进行审核，符合要求的予以备案，造价站工作人员电话通知备案申请人到市住建局政务中心窗口领取加盖合同备案章的施工（监理、劳务分包）合同备案表及施工（监理、劳务分包）合同并向备案申请人出具办结通知单，不符合要求的退回并向备案申请人出具退件通知书及合同备案内容不符合要求的审核回执。 施工（监理、劳务分包）合同备案流程图： 施工、监理、分包合同备案 工作流程图 资料符合要求，在住建局设在市政务中心窗口接收备案申请人的资料，向备案申请人出具受理通知单 资料符合要求，在住建局设在市政务中心窗口接收备案申请人的资料，向备案申请人出具受理通知单（时限：1日内） 符合条件 核实安全防护文明施工措施费及审核合同内容 核实安全防护文明施工措施费及审核合同内容（时限：2日内） （时限：5日内） 内容符合要求 内容不符合要求 返还备案申请人递交的资料，出具退件通知书及内容不符合要求的审核回执通知备案申请人领取加盖了合同备案章的资料并出具办结通知单 返还备案申请人递交的资料，出具退件通知书及内容不符合要求的审核回执 通知备案申请人领取加盖了合同备案章的资料并出具办结通知单 四、办理时限：3个工作日。 五、备案应当提交的资料 （一）、施工合同备案： 1、建设工程项目的基本情况表（1式1份，含预算信息表）及相应电子文档 2、中标通知书（复印件，验原件，） 3、施工合同备案表（一式5份，加盖备案章后再返回4份）； 4、施工合同文本（3份原件，加盖备案章后再返回2份）； 5、建筑工程安全防护文明施工措施费核实表（3份，加盖备案章后再返回2份；）； 6、招标书（复印件，验原件 ）、中标单位的投标报价书软件版电子文档（另须转换成excel表格形式），投标报价书电子文档应当全面、完整（含软件版和转换成excel表格形式的版本）； 注：项目的基本情况表、备案表、安全防护文明施工措施费核实表、合同示范文本、均可在株洲造价信息网上下载，提供复印件的须加盖申请单位公章。 （二）、监理合同备案 1、中标通知书（复印件，验原件，）； 2、监理合同备案表（一式5份，加盖备案章后再返回4份）； 3、监理合同文本 （2份原件，加盖备案章后再返回1份）； 4、按中标通知书提供现场监理部关键岗位人员证件（复印件）； 6、招标书（复印件，验原件 ）。 提供复印件的须加盖申请单位公章。 （三）、分包合同备案 1、分包合同备案表（5份）； 2、分包单位营业执照及资质证书（复印件，验原件）； 3、分包单位安全生产许可证（复印件，验原件）； 4、分包合同文本（2份原件，加盖备案章后再返回1份）； 提供复印件的须加盖申请单位公章。 六、办理依据 1、湖南省建设工程合同备案管理实施细则（湘建价〔2016〕95号） 2、住建部关于修改《房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法》（中华人民共和国建设部令第124号）的决定（住房和城乡建设部令第19号） 3、《关于进一步加强我省建筑工程安全防护文明施工措施费使用管理的通知》（湘建建[2010]111号） 4、湖南省住房和城乡建设厅《关于印发〈湖南省建设工程施工项目部和现场监理部关键岗位人员配备管理办法的通知》（湘建建[2015]57号） 5、湖南省住房和城乡建设厅、湖南省工商行政管理局关于印发建设工程施工合同（示范文本）（HNJS-2014）通知（湘建价〔2014〕114号） 6、《中华人民共和国招标投标法》（中华人民共和国