新员工入职试用与转正管理.docVIP

新员工入职、试用与转正 1.1新员工入职 1.1.1岗位编制复核、背景调查 1.1.1.1在办理新员工入职前，首选要复核岗位编制，核查新员工是否在编制规定内，如果在编制外，则不予录用。 1.1.1.2全部入职人员都需进行背景调查，形成记录（《员工背景调查表》附表）归入员工档案。 1.1.2员工体检 1.1.2.1背景调查合格的人员，可以到入职专员处领取《员工体检表》（附表）； 1.1.2.1领表后，到指定的医院进行一般体格检查（包含肝功、胸透、心脏等大项），具体医院地址、检查时间、项目流程、等详细信息参见《员工体检表》（附表）； 1.1.2.3体检要空腹，携带身份证、一张一寸照片。 1.1.2.1检查结束后请将《体检回执单》（附件）带回交与入职专员处； 1.1.2.5医院会在次日将体检结果反馈人事行政部。 1.1.3 办理入职审批 1.1.3.1入职专员负责为体检合格人员填写并报审《新员工入职表》(附件), 由部门负责人审核、总经理审核、人事经理审核、最后报总裁审批。 1.1.3.2入职专员负责协助办理员工卡审批等相关手续，后勤办公室协助员工卡的喷图； 1.1.3.3入职专员负责向新员工齐以下相关资料： 所需相关资料 （1）登记照片。 （2）身份证复印件一份及建行卡复印件一份。 （3）学历证复印件。 1.1.1签订劳动合同、保密协议 1.1.1.1签订说明 办理完入职手续，由入职专员负责与新员工签订劳动合同和保密协议、并负责合同鉴证。公司的劳动合同是根据公司依据《劳动法》、《劳动合同法》及各项规章制度对员工进行管理，员工一经录用均应与公司签署劳动合同，并履行合同规定的权利和责任。 1.1.1.2合同签订期限 员工入职一个月内签订劳动合同（未毕业即与企业产生劳动关系的员工签订劳动协议，待毕业后签订劳动合同），不签订劳动合同者不予录用。不同岗位类别员工签订首期劳动合同的期限不同。管理类6-10 年，技术类6 年，生产、职能、安装类1 年，销售类2年，其他类别3 年（后勤特殊类岗位可签1 年）。员工试用期的期限约定依照《劳动合同法》规定执行。 1.1.1.3合同签订具体内容 （1）受雇人姓名、身份证号码、住址。 （2）员工到职日期、合同起止日期。 （3）职位名称。 （1）办公时间。 （5）保险福利待遇：享有保险、公积金及各种津贴等。 （6）工作纪律。 （7）员工有责任及义务将公司业务内容保密。 （8）劳动合同变更、解除、终止、续订。 （9）经济补偿及劳动纠纷。 （10）劳方、资方及劳方见证人签署一栏。 1.1.1.1合同附件 （1）新员工入职时，填写《入职承诺书》（附件）。 （2）新员工入职时，领取《员工手册》、《岗位说明书》（附件），并同时写到合同附件处。 1.1.1.5合同鉴证、发放与管理 1.1.1.5.1员工本人需要准备录用职工登记表、身份证复印件； 1.1.1.5.2人事管理员需准备录用职工名册、劳动合同鉴证汇总表、劳动合同附件到劳动局备案、鉴证； 1.1.1.5.3鉴证完毕，做电子版的存档； 1.1.1.5.1一份发放给员工本人，并让其签收； 1.1.1.5.5另两份公司留存； 1.1.1.5.6在员工做内部调动时，由人事管理员将合同转移给对方人事部管理； 1.1.1.5.7在员工离职时给本人一份放入其社会档案。 1.1.1.6保密协议的签订 与集团法务部共同拟定保密协议条款后，与重要岗位员工签订保密协议，并同时写到合同附件处。 1.1.5“五险一金”的转移、开户 1.1.5.1五险一金的缴纳 根据《劳动合同法》，在与员工签订劳动合同之后，履行合同章程，为其缴纳五险一金。 1.1.5.2保险新开户所需材料 （1）录用职工登记表复印件（入职专员准备） （2）身份证复印件2张（本人提供） （3）一寸照片两张（本人提供） （1）公积金直接填报表格，不需要准备材料 （5）五险一金新参保报表（入职专员准备） （6）将医保卡和医保手册及公积金卡给员工本人并让其签收。 1.1.5.3曾经参过沈阳市保的保险材料 （1）养老保险的变更通知单（本人提供，需补齐来我公司之前的空档） （2）医保卡号（本人提供） （3）录用职工登记表复印件（入职专员准备） （1）身份证复印件两张（本人提供） （5）本人或原单位将公积金转入本公司账户，并将其转移单或复印件给人事劳资员。 （6）五险一金变动报表（入职专员准备） （7）将养老保险变更通知单和公积金集中封存单给员工本人，并让其签收。 1.1.5.1五险一金的停缴：根据《劳动合同法》，在与员工解除或终止劳动合同证明之后，将其五险一金停缴。 1.1.5.5停缴材料 （1）身份证复印件两张（本人提供） （2）解除劳动合同证明复印件3张（入职专员准备） （3）五险一金停保报表（入职专员准备） 1.1.5.6五