迎新晚会合作意向书.docVIP

研究生部 二零一零年迎新晚会 合作意向书 西南政法大学研究生会 二〇一〇年十月 2010年迎新晚会合作意向书 为丰富校园文化生活，展示西政研究生风采，迎接10级研究生新生，同时加强各学院之间的联系与交流，挖掘文艺人才，为校园文艺舞台注入新鲜活力，经我校研究生部决定，现举办西南政法大学研究生部2010年迎新生文艺晚会，策划方案如下： 一、活动主题：我是西政人 二、活动对象：西南政法大学全体在校研究生 三、活动地点：研究生部岭南厅 四、活动时间：11月13日19：00（暂定） 五、主办单位：西南政法大学校团委 承办单位：西南政法大学研究生会 六、活动经费预算及赞助方式 （一）活动经费预算 1、音响及灯光 音响设备、灯光设备、泡泡机等租赁费共计7000元。 2、宣传类 宣传用海报、条幅、展板、晚会舞台背景等共计1500元。 3、其他类 茶叶、水杯、文字材料、门票、汽球、荧光棒、充气棒、彩带、礼炮、口哨、互动奖品等晚会用品共计1000元。 4、演员类 演员特殊服装等共计500元。 以上各项共计费用10000元 （二）赞助方式 赞助包括现金赞助和实物赞助，商家可以全程赞助，也可以分开赞助。如有意向，也可以不局限于上述形式，我们双方进行协商。 一、赞助资格： 1．主赞助商（5000元以上）： 享有本次活动的冠名权以及其他赞助商所享有的一切宣传方式的权利。 2．协办商（2500元至3000元）： 享有除冠名权以外的一切宣传方式的权利； 3．协办商（1500元至2000元）： 享有除冠名权及校内促销权以外的一切宣传方式的权利； 4．协办商（1000元至1500元）： 有权在校内设立条幅、海报、展板进行宣传；有权派出代表参加大赛；有权参与嘉宾名单的确定；有权为本次晚会提供印有本企业标识的各种物品(如奖品、场地设施、工作人员服装等)；有权了解本次晚会的举办进度、内容；有权在活动后一个月内在校内进行产品问卷调查。（具体内容可协商确定） 二、回馈活动： 晚会现场活动设计： 主持人宣布赞助商名称并致谢，可穿插产品宣传节目，赞助商可在大赛现场进行一系列促销活动；在入场处发放企业、产品的宣传材料，发放打折卡和优惠券，可安排赞助商方人员参与晚会节目表演等。 七、宣传计划 商家可采取以下宣传方式中的一种或多种，具体方式协商确定。 1．冠名权??????主赞助商拥有活动的冠名权，本次活动可以“×赞助商名称×”等来命名，享有本次享有本次活动的冠名权以及其他赞助商所享有的一切宣传方式的权利。 2．前期宣传 我们将在活动的宣传海报中点明贵公司为赞助单位，宣传时间大概为活动开始前一周。 3．宣传单?????? 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单，委派学生在校外散发宣传单（该项目可独立，由商家自己提供）。宣传单的数量没有限制，另外活动期间我们可以委派学生协助贵公司派发，也可由我们协助散发到每个寝室，具体方式可由商家确定，我方协助进行。 4．海报宣传?????? 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 （商家自行设计也可）。海报可以张贴在活动现场以及生活区周围宣传栏，自1舍至12舍共有7个宣传栏，活动现场周围2个，共9个宣传栏可供张贴，每个宣传栏可张贴一至两张，若学校没有特殊活动限制则可张贴。 5．展板宣传??????展板的摆放位置为生活区和教学区的交接位置，也是我们学校的核心位置，展板的数量可据活动的开展和赞助商的要求调整，展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报，也可采取赞助商的特殊要求形式宣传。 6．宣传栏宣传?????该宣传栏是我校官方文件宣传位置，有玻璃镜面环绕，学生一般最为关注，主赞助商的宣传单和海报可在校内官方宣传栏独家宣传。 7．横幅宣传????? 在活动现场、教学楼内和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅。主赞助商可拥有悬挂约4条横幅的权利，具体数量和地点可以协商确定。 8．立式广告牌 在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行摆放宣传（由贵公司提供）。摆放位置为学校核心区即教学区和生活区的交接地带，活动当日也可摆放在活动现场即学校岭南厅门口附近。 9．奖品宣传???? 奖品由公司赞助、提供，可以在宣传过程中派发，也可参与活动现场，作为迎新晚会表演者和观众的参与奖品，以提高晚会的氛围，使商家得到更好的宣传。 10．产品宣传???? 公司产品可作为该活动的唯一指定用品，贯穿活动的始终。 11．工作人员用品宣传???? 工作人员可穿上印有商家标志的服装或佩戴商家宣传徽章进行工作，提升宣传力度，增加商家的公益形象。 12．易垃宝宣传 商家如有易拉宝可在宣传过程中使用，如有展卖或其他活动可在活动时使用，活动当天舞台