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合众人寿保险股份有限公司
分公司筹建手册
ITIT建设篇与采购指引(试行)
序言
为了保证分公司的筹备工作的顺利进行,保证筹备工作的规范性、科学性、时效性,信息技术部与物控部特联合制定分公司筹建itIT建设篇(试行)。
本itIT建设篇(试行)对分公司的itIT建设做了详细的说明, 包含了筹备期的主要工作,itIT工作要求与处理流程,ITIT建设项目预算和运作方式,ITIT建设相关管理制度以及相关的附件,并且对itIT建设中的采购与签报的审批的流程做了详细的说明,明确了各部门的职责与分工以及确定各种产品设备服务审批时效、采购时效以及实施的时间。
本itIT建设篇(试行)是我司分公司筹建关于itIT设备、产品与服务的唯一参考模板,希望各分公司严格按照本itIT建设篇(试行)严格执行。同时,由于时间仓促,本建设篇(试行)一定会有不尽完善的地方,欢迎各位同仁指正,将您的宝贵的意见及时反馈到信息技术部与物控部。
最后预祝分公司筹建顺利,财源广进!
合众人寿保险股份有限公司
信息技术部
物控部
2005年3月
目 录
TOC \o 1-3 \h \z 第一章. 筹备期ITIT主要工作 54
第一节. 筹备前期ITIT建设 54
启动电脑设备的采购 54
临时互联网接入申请 54
第二节. 电脑技术人员招聘 54
第三节. 办公职场布线 5
第四节. 广域网建设 5
第五节. 办公电脑设备采购 5
第二章. ITIT工作要求和处理流程 65
第一节. 筹备前期ITIT建设 65
启动电脑设备的采购 65
临时互联网接入申请 6
第二节. 电脑技术人员招聘 6
分公司ITIT技术人员招聘流程 6
分公司ITIT技术人员招聘要求 6
第三节. 办公职场布线 67
办公职场布线处理流程 67
办公职场布线处理要求 7
第四节. 广域网建设 78
广域网建设流程 78
广域网建设要求 78
第五节. 办公电脑设备采购 79
第三章. ITIT建设项目预算和运作方式 89
第四章. ITIT建设相关管理制度 12
第一节. 说明 12
第二节. 网络及个人电脑安全管理规定 12
第五章. 附件 1518
第一节. 附件1:分公司电脑设备申购流程 1518
第二节. 附件2:分公司电脑设备申请签报 1619
第三节. 附件3:电脑设备采购和ITIT系统建设方式和时效 1820
第四节. 附件4:员工使用Intranet服务申请表 1921
第五节. 附件5:员工使用Internet服务申请表 2022
第六节、附件6。大客户模板。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。27
筹备期ITIT主要工作
筹备前期ITIT建设
为保证分公司筹建工作的顺利进行,在分公司筹备启动时需要做好如下两项工作:
一、启动电脑设备的采购
由于所有工作离不开电脑itIT设备、产品与服务的支持,因此,在筹备启动时需要尽快采购筹备急需的笔记本电脑、投影仪、打印机以及部分台式电脑等办公电脑设备。
二、临时互联网接入申请
为方便内部沟通和外部信息的收集,在分公司筹备前期,可以在临时办公职场申请开通ADSL接入互联网。
注意:为确保信息系统安全,由总公司统一接入外网,在与总公司联网专线开通后,停止使用ADSL,分支机构将通过专线进行内部信息的沟通,同时也将通过专线进行外网的访问。
电脑技术人员招聘
由于分公司筹备过程中ITIT建设非常重要,且涉及ITIT的工作也比较多,另外ITIT工作专业性非常强,专职的ITIT技术人员需要尽快到位,因此,在分公司筹备启动时,就需要尽快招聘1名专职的ITIT技术人员。,最好在itIT设备、产品与服务启动之前itIT技术人员已经到位。
办公职场布线
分公司办公职场确定后,在职场装修的同时需要进行职场布线工作。因此,职场装修图纸一经确定,需立即上报总公司物控部,由总公司物控部通知信息技术部以便确定职场布线的需求,并由总公司物控部实施招标工作。
广域网建设
分公司办公职场一经确定,需立即上报总公司信息技术部,以便信息技术部实施分公司与总公司联网工作。
如在筹备分公司本部的同时筹备中心支公司,中心支公司的办公职场一经确定,也需立即处理分公司与中心支公司的联网事宜。
在进行专线建设工作时,不仅需要在电信运营商申请线路,而且
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