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人员招聘流程
《内部人才需求单》的填写
1、 当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位时,进行加班、工作重新设计和防止在职员工跳槽后,确实需要增补人员时,可向人力资源部领取《内部人才需求单》;(附表单一)
2、 《内部人才需求单》必须认真填写,包括需求原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资格必须参照《岗位描述》来写。
3、 填好后的《内部人才需求单》必须经部门一级主管的签批后上报副总经理审核签字。
4、 人力资源部接到部门《内部人才需求单》后,根据部门人才需求,检查公司现有人才储备情况,决定是否从内部招聘解决人员需求。
5、 若内部招聘不能满足岗位空缺需求,人力资源部把公司总的人员补充计划上报副总经理,副总经理批准后人力资源部进行外部招聘。
二、 确定招聘计划阶段
1、 招聘计划要依据《岗位描述》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位描述》。
2、 根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,进行招聘渠道选择。
(1)内部招聘。适用于招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息完成招聘。根据部门《内部人才需求单》对增补人员任职资格条件、工作内容等,详细填写招聘信息后,在生产部、储运部、行政楼三处公告栏中发布招聘信息。
(2)网络招聘。
适用于招聘岗位及人员较多时,可进行网络发布招聘信息。
A、昆山人力资源网 账号:tenart 密码:552522
B、中华英才网 帐号:kskyhr 密码:ksky552522
根据部门《内部人才需求单》对任职资格条件、增补人员工作内容等,详细填写招聘信息,后发布招聘。
(3)现场招聘会。
A、昆山人力资源市场,适用于招聘岗位较多的招聘;
B、 上海体育场,适用于国业部业务员招聘及设计类岗位的招聘。
?3、 人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:
??? ?(1) 招聘海报。招聘海报包括企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、及招聘岗位的各项福利待遇。
???? (2) 公司宣传资料。
???? (3) 《人事资料卡》、《复试通知单》、面试准备的问题等。
?三、人员甄选阶段
?1、收集应聘资料,进行初试
???? (1) 进行初试时,招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验等多方面综合比较。
???? (2) 符合基本条件者可参加复试(面试),不符合者登记完基本资料后直接淘汰。
?2、 面试程序:
???? (1) 一线人员由人力资源部进行面试。面试人员携面试通知,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
???? (2) 财务人员及各类专业人员的面试由相应部门主管进行面试。按以下程序组织:
???? A、人力资源部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门主管;
???? B、部门主管进行初步筛选后将通过者名单交于人力资源部;
???? C、人力资源部通知复试,复试(面试)人员到达面试指定地点后由工作人员引领,按顺序进行面试。
(3)其他岗位人员由人力资源部进行第一次面试,按一下流程组织:
A、 面试人员详细填写《人事资料卡》。
B、工作人员根据面试人员所应聘部门岗位不同,选择合适的测评题目进行笔试。
3、 有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:
???? (1) 精神病史、传染病或其它重疾者
???? (2) 有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者
???? (3)未成年者
??? ?(4)曾在本公司被除名者
???? (5)和其他企业劳动合同未到期者
4、 笔试相关规定
??? ?(1) 复试(面试)合格者才有资格参加笔试。
(2)应试者在笔试试卷上必须认真清楚填写“姓名、应聘岗位”。????
?5、员工录用
???? (1) 复试结束后,各部门一级主管将录用人员姓名、报到时间告知人力资源部;
???? (2) 工作人员对最后确定的录用人员发放《员工录取报到通知》通知上需注明:被录取者姓名、员工报到时间、办理录用手续需准备的资料等相关事宜。(附表单二)
???? (3) 国业部业务员录用后须办理担保手续,签订《经济责任担保书》。新录员工须提供担保人身份证复印件正反面、经担保人签字、工作单位、联系电话的担保书。(附表单三)
6、员工报到人力资源部要为每一位新录用的员工建立员工档案,新录员工办理录用手续时需补交齐个人资料:
(1)从业人员
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