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北京用友安易软件金坛服务中心-易友电脑软件公司 服务热线 PAGE PAGE 9 《用友通10.1财务软件之固定资产》 操作步骤及使用要点 固定资产日常操作流程： 建立帐套 双击打开桌面的“系统管理”，单击“系统”，以“Admin”，空密码进入。 2．点“帐套”下的“建立”，帐套号为三位，输入本单位的名称，确定好启用会计期，点击下一步，填制“单位名称、单位简称”，再点下一步。 注：a.如果用户每个月固定资产与总帐能对平，可以选择同时启用，同时可以从固定资产中制单据传到总帐中去。 b.反之，如果对不平，无须同时启用，以减少不必要的麻烦。（建议使用第二种） 3．将勾去掉，点击下一步，再点完成。 4.设置编码如下图： 5.正式启用，在“固定资产”前打上勾，确立正式启用的日期，点确定。 二、增加操作员、权限 1．“权限”下点“操作员”，点增加，设定密码就可以了。 2.“权限”下点“权限”，给增加的操作员相应的权限。 三、固定资产初始化 1．进入“用友通”，点开固定资产，系统会提示用户“是否要进行初始化”，点“是”进入。 2.点“我同意”，进入下一步，系统会默认帐套启用日期，按照“固定资产初始化向导”完成期初的设置。 注：如果固定资产不与财务连接的勾就不打。再点下一步，完成，点“是”，成功完成初始化。 四、基础资料设置（不与财务相连） 1.“设置”下“选项”如下图： 2.基础资料下点“固定资产”设置下进行“部门档案”的设置，出现部门档案窗口，点增加。（注：用户根据单位的实际情况进行设置，这里部门是指资产存放的地点） 如果要修改某一部门，选中这一部门点修改，再保存后退出 3.“资产类别”点“增加”，一般分四大类：01 房屋及建筑物 02 机器设备 03 电气设备 04 办公设备 五、卡片 1.录入原始卡片 A．“原始卡片录入”，选择大类，点确认。录入完点保存。 B．当用户录入错误，如果想修改（或删除）某一张卡片时，点“卡片”下“卡片管理”，选中某一卡片，点修改。 C．录入完所有的原始卡片后，可以先查看帐表，检查录入卡片资料是否正确 “帐表”“我的帐表”下查看“固定资产总帐” 2.日常操作 注意：当月有卡片增加，先计提折旧后计提折旧，没有影响；当月有卡片减少时，先计提折旧再减少，不要重复计提。 A． 【操作步骤】:单张增加 (1)单击工具栏〖资产增加〗或从【卡片】菜单中选择【资产增加】。 (2)屏幕出现资产类别选择界面，请您选择要录入的卡片所属的资产类别。先选择资产类别是为了确定卡片的样式。如果在查看一张卡片或刚完成录入一张卡片的情况下，不提供选择资产类别，缺省为该卡片的类别。 (3)确定后屏幕显示处于编辑状态的卡片，缺省出的资产的开始使用日期的年份和月份不能修改。 (4)录入或参照选择各项目的内容。 (5)资产的主卡录入后，单击其它页签，输入附属设备及其他信息。附属页签上的信息只供参考，不参与计算，也不回溯。 (6)单击〖保存〗后，录入的卡片已经保存入系统。 提示： ● 新卡片第一个月不提折旧，折旧额为空或零。 ● 原值录入的一定要是卡片录入月月初的价值，否则将会出现计算错误。 ● 如果录入的累计折旧、累计工作量不是零，说明是旧资产，该累计折旧或累计工作量是在进入本企业前的值。 ● 已计提月份必须严格按照该资产在其它单位已经计提或估计已计提的月份数，不包括使用期间停用等不计提折旧的月份，否则不能正确计算折旧。 【操作步骤】:成批增加:（当要录入的卡片与已录入账套内的卡片非常相似的情况下，可以通过卡片复制功能复制一张完全一样的卡片（卡片编号和资产编号除外）。在购入一批相同或相近的资产的情况下，通过卡片复制可节约工作量。） （1）在“卡片”的“卡片管理”下，在一张卡片的查看状态下，单击〖复制〗或单击〖编辑〗后选择【复制】。 （2）屏幕提示“是复制一张原始卡片(Y)还是新卡片(N)？”，请按照要复制的卡片的类型判断。 （3）判断后，复制出一张处于录入状态的卡片，卡片编号和资产编号与原卡片不同，您可以修改各项内容。 （4）单击〖保存〗即可。 B． 操作步骤 (1)单击【卡片】菜单，选择【资产减少】。 (2)选择要减少的资产，有两个方法： a.如果要减少的资产较少或没有共同点，则通过输入资产编号或卡片号，然后单击〖增加〗，将资产添加到资产减少表中。 b.如果要减少的资产较多并且有共同点，则通过单击〖条件〗，屏幕显示的界面与卡片管理中自定义查询的条件查询界面一样。输入一些查询条件，将符合该条件集合的资产挑选出来进行减少。 (3)在表内输入资产减少的信息：“减少日期、减少方式、清理收入、清理费用、清理原因”。如果