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档案借阅利用和保密制度
一、村档案室应积极向村领导和村民提供档案利用，配合村务公开和民主管理工作，定期公布开放档案的范围与内容。
二、做好档案利用工作的登记统计。单位和个人利用档案时，应填写《档案查阅利用登记簿》，有显著利用效果的应及时向村档案室反馈情况。
三、档案一般不提供对外借阅，确需外借的需按程序经村档案工作分管领导审批同意。
四、除国家法律法规另有规定外，外单位人员借阅档案或查阅利用有密级和涉及村民隐私的档案，需村档案分管领导审批同意，并只限于在指定的阅览室查阅；未经批准，不得擅自摘录、复印、向外泄露该部分档案资料及相关内容信息。
五、借阅利用档案过程中要爱护档案，并遵守国家有关保密规定，不得损害国家、社会、集体和村民的合法权益。对破坏档案或造成档案泄密的，按国家有关法律法规予以处罚。
惠东县平山街道办事处碧山村民委员会
二0一一年四月一日
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