门店管理规范.docxVIP

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门店管理规范 为建立健全公司管理制度,完善各部门管理体系,提高公司管理效率,保证各个部门协同运营,特制定出台销售门店管理规范。此规范不具备唯一性,在以后的日常工作中,望各参与方能够切实执行,不断完善和修正我司管理办法。 门店管理规范分类为晨会制度、审批管理、流程管理、日常管理四方面。 门店组织架构执行体系 门店晨会管理 为进一步规范管理,提升团队士气,明确工作事务安排,提高工作效率,特要求公司门店实行晨会管理制度 第一条 适用范围 公司门店全体员工 第二条 实施办法 1.晨会时间:工作日(周一至周五)9:00—9:20,原则上不得超时。 2.晨会地点:门店办公室 3.晨会流程:集合——领导发言——嘉奖与批评——游戏——解散 4.内容涵盖:公司的当期销售情况、出勤情况、业绩情况、相关制度规定、文件、团队游戏等;上一个工作日的工作总结、未来工作计划及部署等。 5.晨会相关注意事项: (1)全体人员必须按时参加晨会,不得迟到、早退,不得中途离开; (2)晨会时所有人员必须按要求规范着装,将通讯工具调至无声或振动状态,不得做与晨会无关的事情; (3)工作日内召开晨会,节假日取消;如果出现加班情况,晨会照常; (4)对执行其他工作任务和晨会时间相冲突的,优先以当前工作为主; 第二章 门店审批管理 第一条 各个销售门店应严格遵守总部下发的管理规范,执行相关制度规定,及时与总部沟通并反馈工作内容及成果,保证工作顺利而有效的开展。 第二条 门店对总部的工作具体细分为:汇报工作成果、沟通工作内容、反馈工作问题三项。 第三条 汇报工作成果。门店以月为单位,定时将每月的销售情况(具体到各个工作日的进件量及汇总、人均销售情况等)、管理情况(岗位分布、人员变动)、后勤及其他(当月管理及销售支出、办公设备使用情况等)以工作邮件的形式反馈到总部,总部进行汇总和参考性管理决策。 第四条 沟通工作内容。 总部增设门店沟通岗,专门负责与门店的工作协调及沟通,保证各部门的工作能够顺利高效开展。 沟通岗的日常工作内容包括: 第一,统计各个门店的工作数据。具体指各个门店进件量、趋势变化、占比,每月/每周门店通过率,各个门店的总放款量、件均金额,通过及拒绝单量,拒绝原因汇总及分析等。定时将相关工作数据上报上级领导。 第二,与门店沟通审批情况。在不向门店泄露总部审批政策的前提下,为保证审批工作的时效性,对于已提起审批流程但迟迟未予以反馈审批结果的客户,超过3个工作日,门店可向沟通岗进行咨询,沟通岗及时将审批进度及迟滞原因反馈到门店。对于审批拒绝的客户,门店有权限知晓具体的拒绝原因,由沟通岗查询并反馈。 第三,复议方面。为保证门店的权利和监督审批工作的客观性,每个门店当月可有3个客户名额进行复议,即对风控部审批拒绝的客户,门店在进行综合判断之后,如对审批拒绝结果有异议,认为该客户可予以通过,在通过门店经理确认后,可以邮件的形式将复议申请传递至沟通岗,风控部门重新提起审批流程并进行二次审批,然后由沟通岗及时将审批结果反馈到下属门店。 第五条 反馈工作问题。门店定期或不定期将工作中存在的各类问题及时向总部反馈。具体到各项工作的流程安排、制度修正、格式调整、管理建议、业务培训、行业研究等项。 第六条 风控部将审批大纲下发至各门店,门店按照公司要求开展营销及销售工作。审批大纲包括客户准入条件、其他限制条件、进件资料的日期规格等要求、申请表填写规范等。公司具体的审批政策规定、流程规定以及内部审批规范将不向销售门店披露。 第七条 为保证门店的生存及发展,各个门店对于进件量享有最低通过率的权利,即针对每月进件情况,审批部会给予门店最低通过比率的单量。结合公司审批政策规定、门店进件客户质量、进件数量,各个门店享有最低25%(根据进件质量上下浮动)的通过率权限。 第八条 为适应公司的发展需要,各个门店需履行最低进件量的义务,即每月各门店需保障最低进件XXX单量。最低进件量不设置统一水平,但与门店的规模、覆盖地区、客户密集度及同行业集中度、销售人员数量、月管理支出挂钩。总部将销售门店依据上述标准划分为两级,一级门店的最低进件量要求为XX单量,二级门店的最低进件量要求为XX单量。 第九条 制定相应的奖励与处罚措施(待定) 进件流程管理 一、进件流程: 1.客户经理收集齐客户的贷款资料,统一交由销售主管,统计完后交由主任, 由主任进行分单,并把数据汇报于门店经理; 2.客服人员接收客户的资料并且签收; 3.客服人员初审客户资料,有问题退回主任处,主任分单给主管,由各自团队销售联系客户补资料,同时将有问题的客户名单数据汇报于门店经理; 4.确认资料无误,客服员对客户资料进行录

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