现代公文写作(第二章).ppt

【评析】 此为中共中央发布的规范性条例。写作特点如下： 1．结构严谨，层次分明。 该文采用的是章条式写法。全文共13章74条，第一章总则写明 制定条例的目的、依据，原则、适用范围和人员；第二章至第十二 章，从选拔任用条件、民主推荐、考察、酝酿、讨论决定、任职、 依法推荐提名和民主协商、公开选拔和竞争上岗、交流回避、免职 辞职降职、纪律和监督等11个方面做出具体的规定；第十三章附则 对有关事项作补充，说明条例的解释权限和生效时间。 2．规定明确，指导性强。分则中对领导干部的选拔任用根据 《中国共产党章程》和有关法律、法规，依照选拔任用的程序、方 法分门别类做出明确的、原则性规定。 3．内容集中。集中体现在领导干部的选拔任用上。 4．表达具体、明确，逻辑性强，语言表述准确，没有模糊语 和歧义语。 ××大学本科考试工作条例 校发教字[2005]28号 第一章 总 则 第二章 组织与领导 第三章 考试方式与命题 第七条 考试方式 考试方式包括闭卷、开卷（一页纸开卷或完全开 卷）考试，口试，上机考试，案例（实验）设计，撰写论文等。 第四章 考务工作 第五章 成绩评定与管理 第六章 监考职责 第七章 考试纪律 第八章 违纪、作弊的认定 第九章 附则 第三十一条 本条例于2005年8月起实施，由教务处负责解释。 第三十二条 其它文件或管理规定中有与本条例相关的内容，自本条 例实施之日起自行废止。 【评析】 全文在结构上采用章条式谋篇布局，基本符合规定性文书的 写作，语词使用得当，语言也比较简洁、平实、顺畅。但存在以 下问题： 1.文种选用错误。 2.发文字号中的机关代字有错。错用“发”、“字” 3.发布的方式有错。行政机关制定的“条例”应用“通知”印发。 4.无制定“条例”的根据。 5. 该“条例”的适用范围不清楚。 6.分类不清楚。闭卷、开卷为理论考试，口试，上机考试， 案例（实验）设计，撰写论文为实践性环节考试 7.前后规定相悖。 8.规定不合理。 9.省略不当。 10.生造词语。如“判卷”、“判阅试卷”属生造。 11.实施的日期不合常规。8月学校已放假 12.附则的顺序不当。 第十八节 规 定 一、规定的适用范围 规定“用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范”。 1.党的机关公文。 2.使用范围最广、使用频率最高。 3.须贯彻执行的法规性公文。内容细致，可操作性较强。 4. 行政机关及其他合法社会组织制发规定，不属法定公文，是法规或规章文书，应用如命令（令）、通知文种发布。 二、规定的特点 1．较强的约束力。 2．内容的针对性。 3．应用的广泛性。 三、规定的分类 ⑴党内规定。用于对一定范围内的领导干部作出的某方面行为规范，如《关于党政机关县(处)级以上领导干部收入申报的规定》。 ⑵行政规定。指立法机关、行政机关及其部门所制定的规定。具有法规性质，如《国务院关于在香港特别行政区同时升挂使用国旗区旗的规定》。 四、规定的结构与写法 1．标题 ⑴完全式：如如《中华人民共和国外汇管理规定》、 《中共××区委 ××区人民政府关于优化投资环境吸引投资的规定》。在规定与文种间加助词“的”，表突出和强调。 ⑵省略式：主要内容＋文种，如《互联网电子公告服务管理规定》； ⑶对文种“条例”可加诸多修饰、限定词语，如“暂行”、“试行”、“若干”、“几项”、“九条”、“有关”、“补充”等。如中共中央纪委、监察部颁布的《关于党政机关工作人员个人证券投资行为若干规定》。 2．题注：参看决定。 3．正文：缘由项、规范项和其他项构成。写法同“条例”，常用章条式和条款式。 开头：缘由项，说明制订该规定的目的、依据； 主体：规范项，提出处理某事项、解决某问题的原则性要求和约束措施。 结