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岗位说明书(内勤)
岗位名称
内勤
岗位定级
(由行政人事部一填写)
所在部门
物流部
岗位定员
1人
直接上级
物流主管
直接下级
无
职 系
营运中心
工作地点
办公楼2楼物流部
主要职责描述
核对当日的进出库单据与及时催还借出货品
与销售部信息沟通和相关事情的协调
办公用品的领取
具体工作职责与工作任务分解
职
责
一
职责表述:核对当日的进出库单据,及时催还借出货品
工作任务
工作标准:1.对当日的进出库单据进行核对,准确率100%。
2.催促各部门将借出货品在一周内及时归还物流部,对不能在规定的时间内(又无相关的领导批准)归还货品者及时上报领导。
职责二
职责表述:与销售部信息沟通、协调
工作任务
工作标准:及时,主动地跟销售部进行沟通,并按销售部需求的紧急程度及时把信息传递给送货员
把销售部门的调货信息及时反馈给送货员。
销售部门的调货急件必须在指定的时间内完成。
销售部门的内点调货必须当日通知送货员完成。
针对突发事件应条理清楚的向上级领导汇报。
职责三
职责表述:办公用品的领取
工作任务
工作标准:1、每月初按时填报申购计划;
2、在规定时间内把所需的办公用品及时领取;
3、积极配合经理控制成本费用。
内联单位:公司各部门外联单位:物流公司工作协作关系
内联单位:公司各部门
外联单位:物流公司
物流经理
物流经理/主管
库房主管
质检
内勤
司机
送货员
库管员
电梯工
岗位权限:
1、协助部门负责人对部门内部的管理权;
2、协助各部门做好货品调配时间的建议权;
3、对公司制度、工作流程建议权;
4、投诉权、申诉权。
关键业绩指标:
1.及时跟踪货品到位情况完成率100%
2:借出物品催还率100%
任职资格:
学历背景:大专及以上学历
专 业:管理类
培训经历:库房培训,管理培训。
经 验: 有1以上销售内勤经验
技能技巧:懂得销售流程
能 力:较强协作和执行能力
其它要求:女,22—30岁之间,性格温和
工作条件:
时间特征: 正常工作时间
工作环境:物流部办公室
使用工具/设备:电脑(轻松商务)
履行职责所依据的文档:公司相关规章制度。
本岗位说明书有效期:2008年
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