表彰大会策划书(文库版本).docxVIP

XX学院XX系 PAGE 17 xx学院xx系 学风班风表彰大会 策 划 书 主办单位：xx学院xx系分团委、学生会 承办单位：xx学院xx系学生会学习部 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、大会名称： 3 二、大会主题： 3 三、大会目的： 3 四、大会时间： 3 五、大会地点： 3 六、参会对象： 3 七、嘉宾邀请： 4 八、大会主办、承办单位： 4 九、大会主要流程： 4 十、附录： 5 1、表彰大会当天工作流程： 5 2、活动前期准备： 7 3、工作安排： 9 4、 经费预算： 11 5、评优细则： 12  一、大会名称： xx学院xx系学风、班风表彰大会 二、大会主题： 悠悠书香情，电子沁我心 三、大会目的： 在各级领导的关怀下，在老师的辛勤培养下，我系的全体同学勤奋好学，开阔进取，让我系在过去一学期里取得骄人成绩；为了进一步激发我系同学的学习积极性，通过奖励上一学期来对我系学风建设有突出贡献的集体和个人，让其今后在生活、学习、工作过程中再接再厉；同时激励我系同学掀起争、学、赶、超的狂潮，让我系学风建设在一种健康、和谐的良好竞争氛围中又好又快的发展！ 四、大会时间： 2015年03月31日 14:00-16:00（暂定） 五、大会地点： T楼 六、参会对象： 优秀学风班级集体获奖班级代表 3个 上学期学业基本分第一名者22人 专业科目成绩单科第一名获得者20人 上学期学业进步者21人 XX系分团委学生会干部 七、嘉宾邀请： 系主任、党总支书记及学习导师、辅导员等老师 八、大会主办、承办单位： 主办单位：XX系分团委学生会 承办单位：XX系学生会学习部 九、大会主要流程： 主持人(暂定)宣布大会正式开始。 全体起立，奏中华人民共和国国歌。 介绍到场嘉宾。 电子系曹淑宽主任助理宣读表彰决定。 颁奖 学习进步奖者（21人）——获奖者上台领奖（） 专业科目成绩单科第一名（20人）——获奖者上台领奖（） 学业基本分班级第一名（21人）——获奖者上台领奖（） 表彰获“优秀学风班集体”称号的班级（3个）——获奖班级派代表（3人） 学生代表（）上台演讲(5分钟) 请XX系书记讲话。 主持人宣布大会结束 所有获奖选手合照 十、附录： 1、表彰大会当天工作流程： 工作完成时间 工作内容 注意事项 12:30-13:40 会场布置、全体团学成员到场协助 13:00-13:40 主持人到位，调音并结合PPT播放对稿 13:30-14:00 所有工作人员到位（维持现场秩序并指导就坐） 13:00-13:40 礼仪核对好好奖品、奖状。按顺序排好 13:30-14:00 礼仪就位，观众全部到场、领导签到并入座 14:00-14:15 礼仪将表彰决定和总结稿交给系书记和系主任 14:00-14:10 播放音乐(轻快的音乐) 14:30 会议正式开始 到场嘉宾介绍 系主任助理宣读表彰决定 颁发学习进步奖奖项（21人）（）（颁奖者：暂定） 颁发单科第一名奖项（）（颁奖者：暂定） 颁发学业基本分第一名奖项（）（颁奖者：暂定） 颁发优秀班集体奖（3个）（颁奖者：暂定） 优秀班级代表（）上台演讲(5分钟) XX系书记书记讲话 主持人宣布大会结束 大会结束，获奖者和老师合照 备注： 以上工作由学习部统筹，具有对每项工作的解释权，其他部门需听从学习部的分工安排，有工作上的冲突直接向办公室或者秘书处反馈及时进行人员的调配！ 学习部将工作进展情况向主席团书记处反馈，及时解决当中的问题，并让老师了解工作情况。 2、活动前期准备： 工作阶段 工作内容 时间 负责部门 备注 前期工作 老师审核并确定获奖名单 10.13前 学习部 制作和书写所有文档材料 （主持稿，表彰决定，总结稿） 学习部 制作PPT 10.13 信技部 中期工作 教室和物品申请，（展板、麦、鲜花等） 10.9-10.13 秘书处 制作座位、考勤、签到表 10.13前 办公室 购买奖品 学习部 制作锦旗 外联部 老师审核PPT 10.10 学习部 老师审核各文档材料 学习部 确定礼仪名单 文娱部 打印奖状并盖章 学习部 确定飞思卡尔展示 学习部 后期工作 宣传海报、场地布置物品制作完成 10.13前 宣传部 通知获奖人员当天准时参会 学习部 彩排（8:30-10.30） 10.12 全体工作人员 3、工作安排： 工作内容 工作人员 负责人 时间和备注 表彰大会彩排 全体人员 10 .12 写表彰决定，总结稿 10.11 评选出各奖项获奖人 10.5 购买奖品 10.10 发布表彰大会通知 10.12 邀请老师并发邀请函 13号 制作锦旗 12号之前 现场嘉宾饮水供应 10.14 确定主持人