民营企业现代化档案管理.docxVIP

民营企业现代化档案管理论文 随着我国经济的快速发展，民营企业的产业规模已经 达到前所未有的水平。民营企业档案，主要是指民营企业 在生产、经营、科研、基建以及各项管理活动中形成的、 对企业具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不 同形式的历史记录。加强企业档案的现代化管理，对民营 企业的长远发展具有重要意义。 一、民营企业档案现代化管理的必备条件 确定民营企业档案的管理模式原则。 不同类型民营企业应该选择不同的档案管理模式。各 种管理模式各有所长，关键是哪种更适合本企业当前的要 求。在确定具体管理模式时建议考虑以下原则：首先，档 案管理层次要与企业规模形态相适应。一般而言，中小型 民营企业可以实行单级管理，大型企业集团可以实行以法 人为基础的多级管理。例如上海新黄浦公司，属混合型大 型民营企业集团，总公司档案部门对总部形成的档案实行 综合管理，对各子公司档案工作实行统一领导、分级管理, 全资与控股公司由总公司档案部门与之签订“档案管理协 议书”，明确规定档案所有权归总公司，日常则由其代管。 其次，档案管理形态要与企业管理形态相适应。企业档案 管理按形态划分有档案实体管理、档案信息管理与档案信 息资源管理。从整体上看企业档案管理形态具有共存性与 渐进性，至于某一企业采取哪种管理形态应与企业管理形 态相适应，不宜盲目追求档案信息化管理。民营企业中有 不少高新技术产业，这种企业可实行