现场调查问卷的数据管理.ppt

实习一下！ 数据库在（课件文件夹） EpiData 下课了! EpiData 免费的数据录入和数据管理软件 开发者：丹麦欧登塞（Odense, Denmark）的一个非盈利组织，即The EpiData Association (http://www.epidata.dk) 程序设计者：Jens M. Lauritsen, Michael Bruus和Mark Myatt EpiData 直观方便 简单易学 实用性强 对计算机硬件要求不高 数据录入功能强 EpiData 当前最高版本：3.1 语言：丹麦语、挪威语、荷兰语、意大利语、中文、法语、西班牙语、俄语、斯洛文尼亚语、塞尔维亚语、波兰语、葡萄牙语、阿拉伯语、英语 记录数最好不要超过20万~30万条 整个录入界面不要超过999行 下载：http://www.epidata.dk/ 1. 建立调查表文件 2. 创建数据库 3. 建立核查文件 4. 录入数据 5. 数据库管理 6. 输出数据 数据录入和管理流程 0. 设计问卷 1. 建立调查表文件 *.QES 新建文件 打开已有 调查表文件 格式：变量标 {变量名} 变量编码 日期型变量 数值型变量 字符型变量 定义变量名的规则： 变量名第一个字符一定为字母（A-Z） 之后可含字母（A-Z）和数字（0-9） 变量名最多10个字符 变量名不能是中文 1. 建立调查表文件 *.QES 变量类型 的选择 格式：变量标 {变量名} 变量编码 日期型变量 数值型变量 字符型变量 2. 创建数据库 *.REC *.QES 建议：数据库文件应该和调查表文件同名， 仅仅后缀不同 3. 建立核查文件 目的：方便录入，质量控制 注意： 核查文件的文件名（*.chk）必须与数据库的文件名（*.rec）一致，唯一不同的就是扩展名。 3. 建立核查文件 *.REC *.QES *.CHK questionnaire record check 3. 建立核查文件 定义允许录入 的范围，如1-3 定义允许录入 的数值，如1,2,9 设置跳转， 如2occup1 必须录入 重复录入 在新的记录中，程序会自动复制前一条记录的内容到当前记录。 对于分类数据，它定义了数值的具体含义 4. 录入数据 4. 录入数据 *.QES *.CHK *.REC *.REC 5. 数据库管理 追加 / 合并数据库 逻辑一致性核查 平行双录入核查 生成报表 …… 生成报表 (1): 文件结构 生成报表 (2): 全部或部分记录的录入报表 生成报表 (3): 简单统计报表 6. 输出数据库 6. 输出数据库 *.QES *.REC *.CHK *.txt *.dbf *.sas *.sps *.xls *.dta 统计分析软件 1. 建立调查表文件 2. 创建数据库 3. 建立核查文件 4. 录入数据 5. 数据库管理 6. 输出数据 数据录入和管理流程 第一步：打开或建立调查表文件 运行Epidata 点击 选择课件文件夹内的 第二步：生成数据库文件 点击 选择 第三步：建立核查文件 第三步：建立核查文件 第四步：录入数据 第四步：录入数据 追加 / 合并数据库 逻辑一致性核查 平行双录入核查 生成报表 …… 第五步：数据库的管理 第六步：数据导出 现场调查问卷的数据管理  Survey Data Management 主要内容 问卷录入前的核查 数据编码 常用数据管理软件介绍 数据的录入与管理 研究设计 设计“问卷” 实施调查 收集数据 分析资料 结果解释 撰写论文 分析数据 数据录入 数据管理 …… 一、问卷录入前的核查 核查的内容 真实性：无伪造和失真，无乱答 准确性：有无前后矛盾、相关问题逻辑一致 完整性：整体完整性和单份完整性。 标准性：调查结果中数据的计量单位要统一 　　　　 数据编码的概念 数据编码的原则 数据编码 二、数据的编码与赋值 数据编码的概念 数据编码是指把资料信息转换成计算机能识别的某些特定的符号和数码的过程，它直接关系到数据处理和分析的繁复程度和真实性。 大规模的流行病学调查需要编制一份编码手册（也称编码簿）发给编码员，每个编码员则按编码手册的要求，统一进行编码。将调查数据转换成代码数据，代码数据应尽可能保留原始调查数据的形态及包含的信息。 数据编码的原则 唯一性原则： 每一编码与所代表的信息呈一一对应关系； 简单性原则： 编码的位数要尽可能少，编码的符号要尽可能简单，一般编码都使用阿拉伯数字； 概括性原则： 对信息进行分门别类，然后用少数几个符号代表不同的类。 数据编码 定量变量的编码： 定量变量的编码最为简单，一般只需把变量数值