高等学校文件材料归档范围及归档工作程序.ppt

不归档文件材料的范围： 1、上级机关普发的供参考、不办的文件； 2、上级机关下发供工作参考的抄件； 3、未定稿的文件（包括上级机关的征求意见稿）； 4、未按科研管理程序列入计划、未经鉴定和不计工作量的个人项目； 5、未定型、未正式施工前的草图、蓝图、工时定额； 6、未生效的合同、协议书、单据； 7、重份文件和重份图纸； 8、仪器设备广告、宣传材料、订货会等宣传品； 9、不退、不用的稿件，非定稿的稿件； 10、无查考价值的事务性、临时性文件； 11、未经会议讨论、未经过学校领导审阅、签发的未生效的文件、一般性文件的历次修改稿、打印文件的各次校对稿（学校主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）； 12、从正式文件上摘录的供工作参考的非证明材料； 13、无特殊保存价值的信封；一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建设性意见的来信； 14、学校内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等； 15、为参考目的从各方面收集的文件材料； 16、本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料； 17、非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。 以上不归档材料如认为必要，也可有选择地作资料暂存。 三、归档方法 以“件”为保管单位整理归档和组卷归档并存 《归档文件整理规则》（DA/T22-2000） 《规则》所提出的