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6S管理标准细则
一、员工行为规范细则
1.员工服饰要求
1.1穿着整洁大方,合乎适宜,不穿短裤、背心、拖鞋上班,不准裸背;
1.2不留怪异发型,不浓妆艳抹,不佩戴过多饰物;
1.3男士不得留长发,女士留长发应进行适当装束,简洁整齐,不得披散头发;
1.4办公室女职员穿高跟鞋不得超过3cm,不可过尖过响,车间女员工上班时间一律不得穿高跟鞋;
1.5正常工作日必须按规定穿着工作服。
2.员工上班行为表现
2.1遵纪守法,遵守公司各项规章制度;
2.2工作态度端正,积极主动,精神状态热情饱满,与同事团结互助;
2.3诚实、正直、勤奋、敬业,讲究文明礼貌,言行举止得体大方;
2.4按规定时间上下班,不得无故迟到和早退,白班人员中午休息时间保持安静,不影响他人休息;
2.5爱护办公、生产设备、设施等公共财产,使用贵重设备和仪器要按照使用说明进行操作,以免损坏设备影响使用,因操作不恰当造成的损失,操作者要做出相应的赔偿;
2.6禁止在工作场所内嬉闹、奔跑,大声喧哗,禁止说脏话;
2.7禁止随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、乱倒饭菜、茶叶、杂物;
2.8禁止在墙上和设备设施上乱写、乱画、乱涂,乱挂;
2.9进入厂区严禁吸烟;
2.10不准在工作场所把手机铃音调得过大,最好调到振动;
2.11不准在上班时间吃零食,禁止在上班时间玩游戏、上网聊天,看与工作无关的书刊、杂志及做其它与工作无关的事情;
2.12不要在工作时间拨打和接听私人电话,确有必要的不得超过三分钟;
2.13不准带与工作无关的闲杂人员进入厂区,不准在办公室内长时间
会客攀谈,长时间攀谈应去会客室,以免影响他人工作;
2.14工作场所不得闲谈聊天、哼歌、吹口哨,不得睡岗、无故串岗、脱岗;
2.15下班前关闭并锁好各自办公区内的门窗,关闭电脑、照明灯、风
扇及其它不必要的用电设备;
2.16上班期间长时间离开岗位,要做到人走机停,无人情况下严禁常转风扇、长明灯及设备空转等现象。
3.接待礼仪要求
3.1无特殊情况,电话铃响三声之内接听,接听电话言语要礼貌得体、语气温婉、吐字清晰;
3.2接待客人应热情、礼貌,言行举止大方得体,严禁做出有损公司形象的事;
3.3业务接待尽量安排在接待室;
3.4对事先通知到本公司来洽谈或考察的客户及其他相关人员,各有关部门应协调做好相应的接待准备工作。
二、厂区环境管理规范细则
1.厂区外观
1.1厂区建筑物的外观色调和谐、统一;
1.2厂区大门标识明确,无污物,无残缺现象;
1.3厂区大门、栅栏不得有生锈损坏;
1.4厂区围墙不得有任何残破、不洁现象;
1.5厂区内及周围无垃圾及卫生死角;
1.6厂区内架空线路井井有条、不杂乱,无安全隐患;
1.7厂区设立的标识牌、宣传标语协调美观;
1.8厂区建筑设立的标志、标语健全无残缺。
2.区域分布及标识
2.1厂区门口设有清晰美观的厂区规划指示图;
2.2厂区的行车道、机动车停车位、员工车辆停放区、产品码放区划
分合理有序,区划线标识清楚明确;
2.3各办公室、车间及其它功能区名称标识牌明确齐全、统一协调;
2.4车间内区域划分明确,区划线清晰整齐,区域标识统一、明确。
3.厂区环境
3.1厂区门口及厂区内道路无垃圾、杂物;
3.2厂区垃圾统一放入垃圾箱,厂区内无垃圾或杂物死角;
3.3垃圾箱无垃圾外溢,定位放置,原则上每周倾倒一次;
3.4垃圾箱保持完好状态,定期清洗,无异味;
3.5绿化带规划设计合理,不影响交通运输;
3.6绿化带定期修剪维护,无杂草垃圾,管理良好;
3.7可回收废品无乱丢弃现象,应存放在指定位置,由专人分类整理;
3.8厂区排水设施良好,无积水现象。
三、办公室管理规范细则
1.室内布局
1.1室内布局合理,物品定位放置;
1.2室内桌椅、沙发、茶几、橱柜等摆放整齐,无杂物放置。
2.地面、墙面、门窗卫生
2.1地面无垃圾、杂物,无水渍、脚印;
2.2墙面无乱贴乱画及脏污现象;
2.3室内屋顶、吊扇、灯具、墙壁开关、插座、线路等洁净无尘;
2.4墙壁电线、电缆整齐,无扯拉吊挂现象;
2.5门窗玻璃完好,门面、门框、窗框及玻璃洁净无尘;
2.6窗台无杂物堆放,无灰尘、脏污,推拉槽内无杂物、灰尘。
3.办公设备
3.1各办公设备定位放置;
3.2电脑主机及显示屏无污物、灰尘;
3.3线路规范,插排放置合理,无灰尘污物;
3.4电话机、传真机、打印机、复印机等设备无污物及灰尘,无杂物放置。
3.5办公桌、电脑、电话机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、文件橱等办公设备按类别统一编号,并明确标识使用责任人。
4.办公桌椅、茶几、沙发
4.1办公桌椅及沙发定位放置,不得随意摆放;
4.2桌椅、茶几、沙发等无灰尘及脏污;
4.3办公桌根据实际情况合理布置摆放,摆放整齐,无歪斜现象;
4.4办公用文
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