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- 2019-12-16 发布于山东
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财务部档案管理岗位工作标准
1 范围
本标准规定了财务部档案管理岗位人员的职责、岗位人员的基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。
本标准适用于 购物广场档案管理岗位的工作,是检查与考核本岗位工作的依据。
2 职责
2.1责任
2.1.1 在部门经理领导下 ,负责对公司会计资料进行管理。
2.1.2负责监督会计档案的查阅、调阅工作。
2.1.3负责对楼层会计档案进行立卷、归档工作。
2.1.4负责档案室的安全、卫生等工作。
2.1.5负责办理会计资料的移交手续。
2.1.6负责本部门综合管理及公文处理工作。
2.1.7完成领导交办的临时性工作。
2.2权限
2.2.1有权对楼层会计资料的整理和归档进行检查和监督。
2.2.2有权对本部门各类文件资料会签催办工作。
2.2.3有权要求经办人将已办理完毕的文件送回。
3 岗位人员基本技能
3.1在岗人员熟悉《会计档案管理办法》,具备一定的财会专业知识。
3.2具备良好的职业道德素质,严格履行财务人员基本职责。
3.3掌握有关综合管理及公文处理的基本知识。
4 工作内容要求与方法
4.1每年将已到归档期的楼层会计资料和本部门的会计资料进行审查,列出会计资料清单,放到会计档案室。
4.2配合广场的各项促销活动,做好各类有价证券的收发登记管理及盖章业务。
4.3协助经理处理一些与本部门有关的突发性事件,力求做到及时,准
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