计算机应用基础(xp版)第5章.pptVIP

第5章 演示文稿的使用 5.1 演示文稿基础知识 步骤1：打开【开始】菜单，单击【程序】级联菜单【Microsoft office】中的【Microsoft office PowerPoint 2003】。 步骤2：单击各图标，了解不同视图下的幻灯片样式。 步骤3：使用Alt＋F4快捷键退出。 5.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出 2．PowerPoint 2003的退出 退出PowerPoint 2003和退出Word 2003 、Excel 2003相似，在此，不再讲述。 5.1.2 PowerPoint 2003的组成 3．占位符 占位符是PowerPoint预留对象的位置。每一个对象在幻灯片中都有1个占位符，如右图所示。根据提示单击或双击它可以填写、添加相应的内容。用户可以选择对象，修改对象的属性，也可以对对象进行移动、复制、删除等操作。 4．版式 版式就是对象的布局，PowerPoint 2003提供了多种版式，制作新的幻灯片时，我们可以根据需要从中任意选择1种。每种版式都包含多个对象，对象的位置也各不相同，对话框右下方给出了所选版式的名称。在编辑幻灯片的过程中，还可以修改其版式。 5.1.3 视图方式 （3）备注窗格：备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。 2．幻灯片视图 幻灯片视图如下页图所示，是演示文稿的主要表现形式。在编辑区中，只显示1张当前的幻灯片，主要用来对演示文稿中的每一张幻灯片进行详细的设计和编辑，它包括文字、表格、图形、声音、录像等。在此视图下，可以直接看到幻灯片的静态设计效果，可用于屏幕播放、幻灯片播放等。打开幻灯片视图的方法是单击屏幕上的视图按钮中的“幻灯片视图”按钮。 3．大纲视图 大纲视图如下页图所示。使用大纲视图是组织和开发演示文稿内容的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。在此视图下，只显示演示文稿的文本内容，不显示图形、图像、图表等对象。每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边，正文在每个标题的下面。可以在幻灯片中重新安排要点，将整张幻灯片从一处移动到另一处，或者编辑标题和正文等。正文的缩进可多达5层。例如，如果要重排幻灯片或项目符号，只要选定要移动的幻灯片图标或文本符号，再拖动到新位置即可。 4．幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图如下页图所示，它可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是按序号顺序显示的缩放图，从而可以看到全部幻灯片连续变化的过程。这样，就可以很容易地在幻灯片之间复制、添加、删除和移动幻灯片，调整幻灯片的顺序以及选择动画切换，但不能对个别幻灯片的内容进行编辑修改。双击某一选定的幻灯片缩放图可以切换到显示此幻灯片的幻灯片视图模式。 5．备注页视图 备注页视图如右图所示，是供讲演者使用的。每一张幻灯片都可以有相应的备注。它的上方是幻灯片缩图，下方是记录讲演时需要的一些提示重点或为观众创建备注，还可以为每一张幻灯片打印备注（但打印的幻灯片会变小）。打开备注页视图的方法是选择【视图】菜单中的【备注页】命令。 6．幻灯片放映视图 幻灯片放映视图如右图所示，它是制作演示文稿的最终目的。该视图以全屏方式显示演示文稿中的每张幻灯片，播放时窗口、菜单、工具栏等会隐藏起来，屏幕显示当前幻灯片，所有的动画、声音、影片等效果都会出现。打开幻灯片放映视图的方法有两种：一是单击屏幕视图按钮中的“幻灯片放映”按钮；二是选择【视图】菜单中的【幻灯片放映】命令。幻灯片放映视图用来像幻灯机那样动态地播放演示文稿的全部幻灯片。在此视图下，可以审视每一张幻灯片的播放效果。 步骤1：单击“开始”按钮，打开【开始】菜单，单击【程序】级联菜单【Microsoft office】中的【Microsoft office PowerPoint 2003】命令。 步骤2：单击【文件】菜单中的【新建】命令，在弹出的“新建”栏中选择“根据内容提示向导”命令，按照提示一步步操作。 步骤3：创建好演示文稿后，单击“关闭”按钮。 步骤4：再次打开PowerPoint，单击【文件】菜单中的【打开】命令，按文件路径打开文件名为“创建演示文稿”的演示文稿。 ⑤ 单击“下一步”按钮到“完成”界面，出现“内容提示向导”对话框。单击“完成”按钮，“内容提示向导”对话框就自动关闭，并在屏幕上以“大纲视图”模式显示所创建的演示文稿的基本框架。接下来的工作就是根据具体需求，对各级标题、文稿的具体内容进行编辑、修改； ⑥ 演示文稿的保存。演示文稿创建完成后应及时保存到硬盘的某文件夹之中，保存演示文稿的方法是单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或【文件】下拉菜单中的【保存】命令（或按快捷键Ctrl+S）。打开“另存为”对话框