办公区管理标准作业规程.docVIP

八．办公区管理标准作业规程 1 目的规范办公区的管理工作2 适用范围适用于物业管理公司及下属各管理处办公区的日常管理工作3 职责（１）行政部经理负责公司办公区的日常管理监督工作。（２）管理处经理负责管理处办公区的日常管理监督工作。（３）行政部前台文员负责公司办公区公共区域的日常管理工作。（４）办公区各岗位工作人员负责本岗位的日常管理工作。4 程序要点 （1）物品摆放★办公区的桌、台、椅、凳均须按规定的位置放置，不得随意调整。★各岗位员工上班前需检查所属物品是否丢失及损坏，发现丢失或损坏的应及时向部门负责人或前台文员/公共事务部报告，并采取相应的补救措施。须申领或修理的，按《办公用品管理标准作业规程》或《报修管理标准作业规程》办理。★上班时应保持桌面整洁、有序，不允许摆放与工作无关的其他用品。★下班前应将桌面清理干净，办公椅放在办公桌的恰当位置。★行政部前台文员及管理处公共事务部接待员应在上班前10分钟打开办公区内的照明设备、空调通风设备，检查公共区域物品摆放是否整齐、有序，★遇到雨天，管理处公共事务部接待员应当在办公区内前显眼位置放置公益伞、防滑设施及标识。（2）常用办公设备的使用常用办公设备包括：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话及其他设备。a) 电脑：★ 经公司电脑培训合格或具有电脑操作证的员工方可单独使用电脑，否则须在