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办公现场5S点检表
序号
点检
项目
点检点
标准分值
标 准 分 值 对 应 现 场 情 况
5
文
件
类
文 件
台 帐
文件夹
工具书
记录表格
0
未进行整理。即未将文件以有用与无用(过期废止)、常用与不常用进行区分,并按类别整理的。
1
已将文件整理分类且摆放整齐。
2
已形成文件类整理规定(什么文件,怎么处理、在什么时段处理、谁来处理)并初步形成定位规划的。
3
以颜色、标记或其它方法对文件、台帐文件夹等实施定位,拿取方便,并形成文件管理(编写、暂存、收发、存档)规则的。
4
对台帐内容或夹内文件等进行编目或使用其它方法使所需文件或记录能迅速找到的。
5
连续五次抽查文件类均得4 分的。
6
安
全
线路
电器设备
0
(设备电源线、电话线、电脑配线等)线路混乱、固定不好或未固定,有脏污。
1
线路清晰、固定得当,无积尘、蛛网。
2
设备电源开关及保护装置有明显的警示标识;
3
照明开关使用示意标识,设备电源、闸刀、保护装置控制范围和管理者均有明晰标识。
4
建立和实施内部安全卫生检查制度,电器设备及管路配线卫生保持良好。
5
连续5次抽查均得4分的。
7
办
公
素
养
工作态度
仪容仪表
文明办公
0
上班期间衣着不整、须发蓬乱、语言粗俗、睡岗闲聊、看小说、玩游戏、干私活、工作不认真、不礼貌、不守时。
1
着装整洁,符合有关的着装标准;接听电话语言礼貌、规范;精神饱满,工作热情。
2
开会将5S活动纳入科室日常管理,并记录开展的活动。
3
建立人员行迹管理看板,并记录违规者;作好内部5S评比记录,表扬先进。
4
本科室所有人员熟知企业规章制度,并严格遵守,连续30天无迟到、早退、无违纪、处罚记录。
5
连续10次5S检查,所有项目均得4分的。
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