电子申请的应用讲义.ppt

提交案卷情况查询 基本信息 案卷提交信息 通知书信息 电子发文查询 申请号 通知书名称 发明创造名称 发文序列号 电子发文日 下载状态 用户数字证书相关操作介绍 注册成功，获得正式用户代码和密码后，使用用户代码和密码登陆电子申请网站，在[用户证书]?[证书管理]中,选择[下载证书]。 用户数字证书的下载和安装 打开IE?[工具]栏?[Internet选项 ],在[Internet选项 ]里面选择[内容]?[证书]。安装成功的证书会显示在证书栏里。 用户数字证书的位置 数字证书安装成功后,在电子申请客户端也可以查看到数字证书的信息。 用户数字证书的位置 电子申请数字证书不能重复下载，电子申请用户应妥善保管好数字证书。 通过IE浏览器的证书导出功能将证书导出、备份。 用户数字证书的导出和备份 用户数字证书的导入 当电子申请数字证书需要多台电脑共同使用或者本机电脑重装导致证书丢失的时候,可以通过备份数字证书的导入来再次安装数字证书。 用户数字证书有一年有效期，到期后应当在网站上更新数字证书。 用户数字证书的更新 当用户注册信息发生变化、用户私钥丢失、泄露或者疑似泄露时，电子申请用户应当及时地使用电子申请网站上提供的注销数字证书的功能，提出证书的注销请求。 数字证书注销后，电子申请用户将不能再使用原有的数字证书提交专利申请或者接收国家知识产权局发出的通知书及决定。 电子申请用户需谨慎使用数字证书的注销功能。 用户数字证书的注销 用户数字证书的权限管理 用户数字证书发生变化时，应当通过网站修改已提交案卷的证书权限。 * 备注 * 电子申请的备注 制作说明书 导入word或pdf格式的说明书 在编辑器左上方申请文件目录中删除说明书。 点击【增加】，选中说明书图标，选择【导入】添加文件。 制作权利要求书 编辑权利要求书过程中，不需要在每项权利要求内容前添加权项号，每个项权应当以句号结尾。 编辑完成后，点击页面上方工具栏中第一个按钮 ，自动添加权利要求书中的权项号。 通过WORD、写字板或记事本等编辑器复制、粘贴过来的权项内容，不应含有权项号，并删除权项内容中多于的空格和回车符，每个权项间不能有空行。 点击页面上方工具栏的图片插入按钮，即可完成图片的插入工作。 制作说明书附图 制作费用减缓请求书 在附加文档目录下点击【增加】，选择费用减缓请求书进行编辑。 申请人为多个自然人，通过工具栏添加。 填写费用减缓理由应当同时勾选申请人类型。 个人年收入应当填写阿拉伯数字。 签章必须为提交人的签章。 提交人是代理机构，应当同时提交专利代理委托书，并在委托书中勾选声明委托代理机构办理费用减缓手续的选项。 制作费用减缓请求书 错误案例 制作费用减缓证明 在附加文档目录下点击【增加】，选择费用减缓证明进行编辑。 费减证明扫描件的格式应当为JPG或TIF。 费减证明内容的要求与纸件申请一致。 费减证明扫描件清晰度的要求应当以审查员可以清楚识别文件上的内容为准（包括文字和签章）。 制作专利代理委托书 在附加文档目录下点击【增加】，选择专利代理委托书进行编辑。 制作专利代理委托书 委托人需要办理费用减缓的，应当在专利代理委托书中勾选“委托人声明委托上述专利代理机构办理专利费用减缓手续”项，并在费用减缓请求书签章处填写代理机构的名称； 点击页面上方工具栏倒数第二个图标，可以导入或编辑代理人及代理机构信息。 制作专利代理委托书 通过工具栏添加专利代理委托书的扫描件。 制作中间文件 主动提交 客户端系统首页选择主动提交，选择专利申请。 在编辑器中选择表格模版，制作中间文件。 制作中间文件 答复补正 客户端系统首页选择答复补正，选择要答复的通知书。 在编辑器中选择表格模版，制作补正文件。 制作中间文件 编辑补正书时，点击页面上方工具栏中 图标 ，编辑补正内容。 制作中间文件 在中间文件目录下，点击【补正】，选择【新建】，新增或导入补正替换文件。 制作中间文件 在中间文件目录下，点击【补正】，选择【修改】，可在原文件基础上编辑补正替换文件。 制作中间文件 选择要修改的段、权项或图片，添加到右侧窗口中进行修改编辑。 提交前检查文件 将已保存的电子申请文件再次用编辑器打开，对全部文件内容进行校对，避免出现内容与原始文件不一致的情况。 检查文字内容是否完整、准确。 检查图片、表格等是否清晰、正常显示。 提交前检查文件 可以在客户端编辑器中打开要检查的文件，点击工具栏中 图标查找文件内容是否包含乱码，如“？”，发现问题修改后再提交。 使用用户数字证书签