行政公文讲义.ppt

9、会议纪要： 1）用途 2）分类 3）特点 4）写法 5）注意事项 属实录性公文（行文方向自由） 1）用途： 适用于记载和传达重要的或大中型会议的情况和议定事项。 2）分类： （1）按功用和内容分： A 指示性会议纪要：反映工作安排 B 通报性会议纪要：了解会议精神 C 消息性会议纪要：传达会议情况 （2）按性质不同分： A 日常行政会议纪要 B 大型专题工作会议纪要 3）会议纪要的特点： （1）纪实性。 （2）提要性。 4）写法： （1）标题： 会议名称+“会议纪要” （2）正文： A 开头：介绍会议概况； B 主体：逐一写明会议的内容； C 结尾：作出总结，强调会议意义。 （3）落款：无。有时以（题注）的形式标在标题之下。 5）写作注意事项： （1）作好会议记录； （纪实性的保证） （2）要突出会议要点； （提要性的体现） （3）要善于整理会议意见。 6、通 报 1）用途：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。 2）分类： 3）写法： 4）特点： A、表彰性通报 B、批评性通报 C、传达性通报 通报的分类 如： × ×市关于表彰× ×同志的通报 发文机关 发文事由 文种 表彰性通报 如： 关于原× ×市教育局长 大量挪用教育经费谋取私利的通报 发文事由 文种 批评性通报 如： 2003年一季度党教工作的通报 发文事由 文种 传达性通报 A、标题 B、正文 C、落款 批评性通报 表彰性通报 情况通报 表彰性通报的正文写法： A、介绍先进事迹（直述式或转述式） B、对先进事迹进行评价 C、宣布表彰决定 D、提出希望和要求 见P45页例文。 批评性通报的正文写法： A、叙述错误事实（直述式或转述式） B 、对错误原因和性质等进行分析 C、宣布处理决定 D、提出希望和要求 见P46页例文。 情况通报的正文写法： A、先讲发布通报的缘由 B、按问题进行分别说明 C、提出要求和措施 见P49页例文。 通报的特点： A、严肃性； B、教育性； C、典型性； D、时间性。 6、报 告 1）用途 2）分类 3）写法 报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级的询问等。（上行文） 报告的分类： 1）按性质不同分： 综合报告、专题报告 2）按行文的直接目的不同分： 呈报性报告、呈转性报告 3）按内容用途分： 工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告 4）按时限分： 例行报告（定期性的）、不定期报告 报告的写法： A、标题 B、正文 C、落款 见书上两篇例文。 呈报性报告 呈转性报告 呈报性报告的正文写法： A、报告的缘由、目的等。 B、报告的具体内容（横式或纵式结构） C、结束语 呈转性报告的正文写法： A、开头：简述情况，指明问题及解决问题的紧迫性。常以“现将有关情况报告如下：”作为过渡句引起下文。 B、主体：分析情况（略），提出意见、措施等（详） C、结尾：“以上意见（报告）如无不妥，请批转各地执行。” 7、请 示 1）用途 2）分类 3）写法 4）注意事项 5)请示与报告的异同 请示的用途： 用于向上级机关请求指示、批准。 （上行文） 原则：一文一事。避免一文多事或越级、多头请示。 请示的分类： A、请求指示的请示：重点应放在情况的陈述和问题的强调上。（只提问题，不提建议） B、请求批准的请示：重点放在意见、办法及其理由的说明上。 C、请求批转的请示：在B的基础上还请求转发（带有普遍性或涉及面广的事项） 请示的写法： A、标题：不能写成“请示报告”。 B、正文： 请示原因 请示事项 请求结语 写作请示的注意事项： 第一、正确选用文种。 第二、内容上要做到一文一事。 第三、行文关系上：向上要避免多头请示、越级请示；不能抄送下级机关。…… 报告与请示的异同： 相同之处： A、都是上行文。 B、呈转性报告和请求批转的请示都需上级机关 不同之处： A、具体功用不同：（报告：阅件；请示：办件） B、内容含量不同 C、行文时机不同 8、函： 1）用途 2）分类 3）写法 4）注意事项 5）复函与批复的区别 1）用途：(行文关系自由） 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 2）分类： （1）根据用途不同，分为： A 商洽性函：商量和接洽工作。 B 询问性函：询问问题，征求意见。 C 答复性函：机关之间回复问题。 D 请求性函：请求帮助或配合工作，以及向有关主管请求批准。 同级或不相隶属 2）分类： （2）根据行文方向不同，分为： A 去函：本机关为询问事项或请求批准而主动制发的函。 B 复函：为答复受文机