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医院行政职能部门例行工作检查表 一、办公室 应履行的 对应的 管理要达 考评 主查 审核 所占 主要职责 管理行为 到的效果 方法 部门 领导 分值 1 督促检查各 每季度第一个月 10 管理制度与方 未在规定时间内 人力 党委副 12 项方针、政策和医 日前将本季度《学 案知晓率在全 下发学习安排扣 资源 书记 院的规章制度、管 习医院制度与管理 院员工中达到 2 分。每个科室抽 部 理方案及行政会议 方案安排》印发各 100%。 查 30% 的员工考 决议的贯彻实施情 科室。 会议精神知晓 核知晓情况，有一 况，及时反馈信息， 医院每次相关会议 率达到目 100%。 个员工不知晓扣 发挥好领导的参谋 结束后，如需要传 工作落实情况 0.1 分。 与助手作用。 达，则必须在 24 小 反 馈 率 达 到 有一次未在规定 时内编印下发《会 100%。 时间内下发《会议 议纪要》。 健全制度，确保 纪要》扣 2 分。每 会议决定的事项， 医院依法执业， 个科室抽查 30% 要在 8 小时内制定 按章行事。 的员工考核知晓 出落实内容、时限、 办公室在安排 情况，有一个员工 落实部门及反馈时 领导周工作日 不知晓扣 0.1 分。 间，并报人力资源 程时要确保领 未在规定时间内 部备案。 导每周有三分 报人力资源部落 经常对照检查医院 之一时间在从 实计划表扣 2 分， 各项规章制度是否 事管理工作。 有一项工作未在 齐备，是否根据国 规定时限内反馈 家政策变化进行了 领导（同时报人力 调整，确保制度的 资源部备案）扣 1 连续性和完整性。 分。 负责安排领导周工 在上级来院检查 作日程。 中发现有一项制 度不健全扣 3 分。 有一位院领导管 理工作时间达不 到三分之一扣 2 分。 2 负责医院院 每周一上午 10 时前 每次会议安排 周安排未在规定 人力 党委副 10 务委员会会议、院 要印发当周工作安 都要严谨、周 时间内下发扣 2 资源 书记 长办公会、科主任 排，凡当周所有会 密，应参会人员 分，出现一人次未 部 例会、职工大会以 议要在周安排中一 应达到 100%（外 通知到（办公室原 及其它行政会议的 并通知，内容包括 出或其他特殊 因）扣 1 分。 组织安排工作，做 会议主题、时间、 原 因 请 假 例 会议时间到后，由 好会前通知、会场 地点、参加会议人 外）。 人力资源部主任 布置、会务服务、 员等。 会议考勤严格 收回签到表，并在 出席会议人员考 在会议过程中做好 认真，会场秩序 会议开始前宣布 勤、会议记录等工 会议考勤和会议记 井然。 出勤情况，有一人 作。 录及其它服务工 次迟到或缺席扣 作。 1 分。 1 3 负责综合整 草拟发展规划。 公 文 达 标 率 参照上级部门规 人力 党委副 理医院的发展规 草拟工作计划。 100%。 定的公文考核办 资源 书记 10 划、工作计划、总 草拟医院大型材 法。 部 结、草拟有关文件， 料。 撰写大型材料，完 草拟其他材料。 成院长交办的其它 文字材料的撰写工 作。 4 负责医院各类 办理外部来文。 外部来文规定 有一份重要文件 人力 党委副 12 文件的收发、登记、 办理内部来文。 时限内办理率 未按时传阅或未 资源 书记 转递、传阅、催办、 负责文件档案管 100%。 及时督办的扣 2 部 立卷、归档、保管、 理。 内部文件在规 分，未在规定时间 利用等工作，并配 负责文件保密工 定时间内办理 内送回档案室扣 合医院有关部门做 作。 率 100%。 2 分，丢失一份重 好机要保密工作。 文件按要求和 要文件扣 3 分，丢 标 准 归 档 率 失秘密级以上文 100%。 件此项不得分。 机要文件丢失 人力资源部在走 和泄密数为 0。 访领导和查看文 件运转的情况下 评分。 5 负责安排医 每月 28 日前将下一 值班人员在岗 出现 1 次找不到 人力 党委副 6 院的总值班，检查 个月总值班表下发 率要达到 100%。 总值班的情况扣 资源 书记 总值班记录，定期 各值班人员和各科 每季度确保召 2 分（同时扣值班 部 召开总值班人员会 室。 开一次总值班 者 所 在 科 室 2 议，管理总值班的 每季度召开一次总 会议。 分），造成损失的， 有关物资物品。 值班人员会议，研 扣值班者所在科 究解决总值班工作 室 5 分。 中遇到的问题。 未组织会议扣 3 分。 6 负责信访工 院办有专人负责信 信访工作专人 无专人负责扣 2 人力 党委副 6 作，对来信来访要 访工作，设有信访 管理。 分。无信访登记本 资源 书记 做到有登记，有落 登记本。 信访落实及时。 扣 2 分，记录不全 部 实，不积压，不拖 一般信访要在两日 扣 2 分。 延，重大问题及时 内转